基础会计学 第十一章 会计核算形式.pdf

第十一章 会计核算形式 【本章内容提要】 会计核算形式的含义 设计会计核算形式的意义和原则 记账凭证会计核算的特点和记账程序 科目汇总表会计核算的特点和记账程序 汇总记账凭证会计核算的特点和记账程序 多栏式日记账会计核算的特点和记账程序 第一节会计核算形式的意义和原则 一、会计核算形式的意义 会计核算形式也称账务处理程序，是指凭证组织、 账簿组织、记账程序和记账方式相互结合的形式。 凭证组织是指所应用的会计凭证的种类、格式和填 制方法，各种会计凭证之间，以及会计凭证与会计账簿 之间的联系。 账簿组织是指所应用账簿的种类、格式和登记方 法，各种账簿之间，以及账簿与报表之间的联系。 记账程序是指填制、整理、传递会计凭证，登记账 簿，编制会计报表整个过程的系列程序。 记账方式是指用手工记账还是用计算机记账。 由于各单位的规模大小、业务繁简各不相同，其凭 证组织、账簿组织、记账程序和记账方式也有所区别， 从而形成各种不同的会计核算形式。 【例题11-1】会计核算形式也称账务处理 程序，是指（）的相互结合。 A.凭证组织 B.账簿组织 C.凭证种类 D.记账程序 E.记账方式 【答案】ABDE 二、会计核算形式的设计原则 各单位设计会计核算形式时，应充分考虑下列原 则，以保证会计核算形式恰当适用。 1．满足经济管理的需要 会计首先是经济管理的工具，会计核算必须与经济 管理的要求密切配合，为经济管理提供必要的核算资料。 各单位在设计会计核算形式时既要考虑国家宏观经济管理 的需要，保证贯彻国家统一的会计制度，又要认真研究本 单位经济管理上的具体要求，选择适当的凭证组织、账簿 组织和记账程序，以便通过会计核算正确、全面、及时地 提供经济管理所需要的指标，提高会计工作效率。 2 ．在保证会计工作质量前提下简化核算手续 在会计核算中有大量的记录、计算、分析工作。只 有将凭证、账簿、报表合理结合起来才能保证会计工作质 量，但也不能贪多求全，增加不必要的手续。应在保证工 作质量的前提下简化核算手续，减少会计资料不必要的传 递和重复的转抄，节约核算工作的人力、物力和财力。 三、会计核算形式的种类 会计核算形式设计是会计制度设计的一项重要内容。 我国会计工作者根据会计核算工作的长期实践经验已设 计并采用了多种会计核算形式，但目前一般采用以下五 种： （1）记账凭证核算形式； （2 ）科目汇总表核算形式； （3 ）汇总记账凭证核算形式； （4 ）多栏式日记账核算形式； （5 ）日记总账核算形式。 以上会计核算形式既有共同之处，也有区别，主要 区别表现在登记总账的依据和方法上。下面将主要阐述 这五种会计核算形式的特点、记账程序及适用性。 【例题11-2】各种会计核算形式之间的主 要区别是（） A.记账方法不同 B.记账程序不同 C.凭证及账簿组织不同 D.登记总账的依据和方法不同 【答案】D 第二节记账凭证核算形式 一、记账凭证核算形式的特点 记账凭证核算形式是最基本的会计核算形 式，也是其他会计核算形式的基础。在记账凭 证核算形式下，记账凭证可以采用一种通用的 格式，也可以采用收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种专用的凭证格式。账簿一般需要设置 总账、明细账和日记账。总账和日记账一般采 用三栏式，明细账的格式可以根据管理的需要 分别采用三栏式、数量金额式和多栏式三种。 记账凭证核算形式的主要特点是直接根据记 账凭证逐笔登记总账。 二、记账凭证核算形式的记账程序 在记账凭证核算形式下，对经济业务的处理主要按 如下程序进行。 1．根据原始凭证、汇总原始凭证编制各种记账凭 证 2 ．根据收款凭证和付款凭证登记现金、银行存款 日记账 3 ．根据原始凭证、汇总原始凭证并结合记账凭证 登记明细账 4 ．根据各种记账凭证逐笔登记总账 5 ．月末，将日记账、明细账的余额与总账有关账 户的余额相核对 6 ．月末，根据总账和明细账的记录编制会计报