特种载体档案管理规定.docVIP

Q/ZN Q/ZN Q/ZN 202055-2010 Q/ZN 202055-2010 特种载体档案管理规定 特种载体档案管理规定 2010-03- 2010- 2010 浙 江 省 能 源 集 团 有 限 公 司 发布 前 言 为了深入开展“规范化、集约化、精细化”的管理，更好地贯彻执行浙能集团基本建设的方针和目标，切实加强对浙能集团基本建设中形成的有保存价值的声像、磁声载体及实物档案的管理，更好地利用各门类的档案，进一步提高浙能集团基建项目管理水平，特制订本规定。 本标准由浙能集团工程部提出。 本标准由浙能集团工程部归口。 本标准起草部门：浙能集团工程部。 本标准主要起草人：冯杰。 本标准初审人：王瑾、李华君。 本标准会审人：谢尉扬。 本标准审核人：郑晓康、柴锡强、刘克萍。 本标准审定人：柯吉欣。 本标准批准人：沈志云。 本标准由浙能集团工程部负责解释。 特种载体档案管理规定 1 范围 本标准规定了工程建设项目特种载体档案管理程序，明确了特种载体档案的收集、整理、编制与归档的要求和办法。 本标准适用于浙能集团全资和控股的新、扩、改建的电力工程项目及控股公司协议委托浙能集团管理的电力工程项目，非电力工程项目可参照执行。 各单位在执行过程中发现的问题或建议可随时告知浙能集团工程部。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《中华人民共和国档案法》 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》 GB/T17678.1-1999《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理》 GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》 DA/T 15-1995 《磁性载体档案管理与保护规范》 3 总则 3.1 为了对有保存价值的声像、磁性载体及实物档案加强管理，更好地利用各门类的档案，依据国家有关部门颁布的规范，特制定本管理规定。 3.2 项目公司负责各类活动中形成的照片、录像、光盘等特种载体的收集、整理及移交工作。各项目公司在工程管理中形成的各种载体档案应及时归档，任何单位或个人不得据为己有。 3.3 为避免特种载体档案档号与文书、科技等其它门类的档号出现重复，特种载体档案的档号中将引入代号以示区别。特种载体档案的代号统一为英文字母大写字体。如下： 照片档案代号——Z 录像带档案代号——L 录音带档案代号——Y 光盘档案代号——G 磁盘档案代号——C 实物档案代号——S 软件档案代号——R 4 术语和定义 4.1 特种载体档案 特种载体档案主要指工程项目在建设中直接形成的、对本单位具有保存价值的、除纸质载体以外的其它载体的历史记录。在现阶段主要有：照片、胶片、磁盘、磁带、光盘、软盘及实物等。 4.2 照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 4.3 磁性载体文件 磁性载体文件系指以磁性材料（如光盘、软盘、磁盘、录音带、录象带等）为信息载体的文件。 4.4 磁性载体档案 磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。 4.5 软件 软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。 4.6 软件文件 软件文件系指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。 4.7 保管单位 保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。本标准规定的保管单位形式为盒、盘等。 5 职责 5.1 项目公司 5.1.1 负责编制特种载体档案编制办法 5.1.2 负责收集、整理、编制特种载体档案 5.2 施工单位负责收集承建项目相关的特种载体档案，与工程竣工档案一起移交项目公司。 5.3 监理单位负责收集项目建设过程中监理活动相关的特种载体档案，与工程竣工档案一起移交项目公司。 6 管理内容和方法 6.1 照片档案管理办法 6.1.1 照片档案的收集 6.1.1.1 收集范围 1） 反映工程项目原貌，从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽工程的施工过程）、竣工落成典礼、试生产等全过程建设活动的照片。 2） 上级领导视察、检查工程项目形成的照片。 3） 反映本项目主要职能活动、重要工作成果和历史面貌的照片。 4） 本项目组织或参加的重要外事活动的照片。 5） 记录本项目重大事件、重