物业安全管理岗亭6S管理规范.docVIP

物业安全管理岗亭6S管理规范 1．0目的 为确保物业安全管理工作的有效运行，实现安全管理岗亭形象的规范化，创造良好的工作环境，进一步提升安全管理与服务品质，特制定本规范。 2．0适用范围 本规范适用于龙光物业所辖各项目的安全管理岗亭的规范管理工作（临时性安全管理岗 亭、岗台、办公桌可参照本规范）。 3．0定义 6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，简称为6S。通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯。 3．1整理：将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的 物品彻底清除。 3．2整顿：必要的物品分门别类依规定的位置,摆放整齐,加以标示。 3．3清扫：将设备设施清扫干净，保持良好的清洁状态。 3．4清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 3．5素养：培养良好的工作习惯，按照规定制度行事，培养积极主动的精神。 3．6安全：重视安全教育，制定安全制度和安全规程，排除现场安全隐患。 4．0职责 4．1安全管理员、安全领班负责安全管理岗亭内、外部物品、设备设施与现场环境的控制。 4．2安全主管负责安全管理岗亭6S管理工作的安排与落实。 4．3物业服务中心负责人负责安全管理岗亭6S管理工作的监督检查。 5.0内容 5.1整理 5.1.1安全管理岗亭保留工作所需的设备、办公用品、标识牌、管理制度和作业规程挂板、消 防器材、警用器械、质量记录等必备物品；质量记录应每月按时归档，按规定需归档的资料 不得放置在岗亭工作区内。 5.1.2 安全管理员、安全领班 品、清理与工作无关的物品、过期通告、破损装置、物品等。 5.1.3安全主管每周对安全岗亭配置的物品作清点，对损坏、故障、报废的物品、设备设施 进行登记并跟进采购、补充流程；文件和记录分为要（有效）和不要（过期无效）的，不 要的全部销毁。必要文件和记录交资料管理员送档案室归档；每月应对岗亭内的消防器材 、警用器械进行检查，失效、损坏的器材、器械应及时更换。 5.1.4安全管理岗亭内部设施、物品按实际情况配置（可参照附件1）。 5.1.5安全管理岗亭外部设施、物品按实际情况配置（可参照附件2）。 5.1.6安全管理岗亭标识系统按相关要求及实际情况配置（可参照附件3） 5.1.7依据《物品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”，“不要”物品经安全主管判定后，按公司相关制度 物品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃或报废 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 高 一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 保存在现场指定区域或随身携带 5.2整顿 5.2.1岗亭外部设施、物品 （1）岗亭、安全岛（水泥承台）、道闸设备等重要设施设备的周围地面要用黄色油漆划上10CM～ 15CM宽度的安全警戒线； （2）设备设施应有名称标识及责任人标识。 （3）岗亭、岗台、安全岛（水泥承台）、通告栏、隔离装置、防护装置、警示装置的摆放、 安装应合理、整齐，兼顾方便与安全并按要求规范使用安全色。 （4）标识或挂板张贴、安装时应横平竖直，遇同类标识、同种安装方式，必须确保张贴定位 尺寸的一致性、统一性。 5.2.2岗亭内部设施、物品整顿： （1）个人物品和工具应在指定位置集中放置（如专用储物柜）。 （2）办公桌桌面除文件、工作记录、电脑、水杯、电话、文具和其它必备物品外，不得摆 放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 （3）座椅靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子调正，离开半个小时以上，椅子 应放回桌洞内；桌洞下不得堆积物。 （4）岗亭内墙面应设置通知、表格、文件公示区域（公示板），并做区域标识；管理制度、 岗位职责等挂板应安装在显目、美观的位置，挂板底部离地高度为1.6M～2M且应横平竖直。 （5）工作文件夹标识清晰、统一，文件夹内存放的文件与标识名称相符；文件应按照待处理、 处理中和已处理分类放置。 （6）电脑硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应 形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。 （7）岗亭内消防器材、警用器械、清洁工具、工作记录应指定位置整齐摆放，指定区域设有 区域标线及物品名称标识。 （8）不使用的材料、临时放置的物品或尚未处理的废品应划定区域暂时摆放，并设置物品暂 存区域标识。 5.2.3安全色的使用： （1）安全色定义：传递安全信息含义的颜色，包括红、