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单位采供中心工作总结范文二则
采供部工作总结及工作规划各位领导、各位同事:即将划上句号,今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部工作总结及工作规划,采供部全体工作人员在公司的领导和支持下,这一年是有意义的、有价值的、有收获的。采供部全体同事在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上奉公守纪、务真求实,树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,在喜悦与辛苦中基本完成了的工作任务和工作目标,在此感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。工作总结一、基本按时按量完成了全年的采购任务类别电气器件钢材类铜材类线材类辅件及其它采购总额采购金额37170913269000039519004929173552250054264486比例%%%%%二、采购质量方面产器类别送检数量不合格数量合格率元器件%电流互感器%绝缘支撑件%电容器341100%变压器16100%高压负荷开关%合 计%以上数据来源于质检部《每月检量统计月报表》。三、仓库方面的改进 加强仓库“5s”管理,通过购进一些仓库设备,促进了对货物在库的保管质量的保证,同时也提高了仓库的操作的工作效率,并对一些呆滞、废料进行了了整理。 加强了对车间边角废铜的回收,并与厂商协商加工成我们需要的铜排。四、采购方面改善1、年底对采购流程进行了初步的梳理,并对一些操作过程中的细节进行了描述,对更好的完善采购流程做了很好的铺垫;2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法,如《采购计划进度表》的共享,使相关部门可以了解到货状况;3、引进了一批供应商,使之在价格,交货期上都有所改善。五、采供部工作中的不足1、采购到货及时率低,统过对以往各项目到货的,供应商的到货及时率在80%左右,部分供应商养成了及时到不到货无所谓的态度;2、采购合同处于被动一方,我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们,所以采购没有一个较规范的合同,合同中对一些违约条款规定不清楚,造成了对供应商和我们的约束力低,后续产生的绩效就低;3、在一些项目上我们缺乏全局的考虑,过多的考虑采购器件成本,没有考虑器件的交期情况,或延误交期产生的后续成本;4、虽然采供部基本的操作流程都有,但总体来说还是不太清晰明了;5、对历史资料数据的整理分析不够全面,造成查询一些历史数据效率底,6、与其他相关部门的沟通还不完善,造成相关部门没有及时得到采购货物到厂的具体时间,同时产生了一些效率上的损失。六、采购部门内部损失估算采供部内部损失估算表以全年采购额约在5000万左右估算采购部内部损失:损失项目指标情况采购人员承担部分预估总损失采供部人员分担预估损失交期不及时到货20%不及时交货的一半10%5000万20%15%=150万5000万10%15%=75万元质量不合格率0.29%不合格的%5000万%5=万5000万%5=25万元下单错、漏12次12200=2400元2400元仓库方面5万元合 计105.24万说明:1、交期方面,全年采交货及时率在80%,按行业情况应达到90%以上,所以采供部应承担10%的不及时责任,以采购金额去预估损失,按全年采购金额5000万算,10%就是500万,但其中估算有15%造成了公司损失,也就是75万;2、采购产品质量方面,全年来料合格率为%,不合格率为%,采供部承担%责任, 以采购金额去预估损失,按全年采购金额5000万算,但质量的损失估算应在产品价值的5倍,所以采供部应承担5000万%5=25万;3、采供部下错单,漏单,对交期影剧院响已算在交期损失方面,下单错、漏平均每月一次共12次,每次对运输和人员成本按200元计算,共2400元;4、仓库方面的损失,主要是指没有及时把相关呆料进行处理,以及没有及时和采购人员沟通不及时到料造成的预估损失为5万。 以采供部全年内部损失估算在万.以上估算也许不科学,但我觉得可以让我们采供部工作人员懂得我们的过失会给公司造成预算不到的损失,以此思路来提高我们的相关指标.工作规划 采供部的工作是加强供应商管理水平,与部分供应商建立双盈的合作关系,推行供应商的绩效评价体系,强化流程优化,控制采购总成本,一、采购管理方面1、推行我方框架合同,为了与供应商长期合作的需要,争取在我们长期合作的主要供应商50%以上能签定我们制定的框架采购合同,减少在下采购订单过程中的下单时间,同时也逐步规范我们采购订单的下达;2、供应商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求几家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,力争采购成本降
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