电力勘测设计行业数字档案馆达标验收细则.docVIP

电力勘测设计行业数字档案馆达标验收评估细则 单位： 序号 评审项目 评审内容 分值 得分 备注 一 数字档案馆建设方案（5分） 方案(包括建设目标、整体架构、功能分析、技术路线、实施路线、项目组织、进度安排、资源配置等内容) 根据自身情况，制定准确、清晰的建设目标 数字档案馆整体架构完整，结构合理 对数字档案馆实现功能有准确、全面的分析 技术支持路线符合行业实际，并具有先进性 实施路线要清晰，可操作性强 项目组织合理，充分调动各项资源 进度安排有序合理，要按照“统筹规划、循序渐进”的原则，逐步推进 合理、有效的资源配置，保证人、财、物支持 评审 数字档案馆建设方案组织专家进行全方位评审，并评审通过 二 系统功能建设(25分) 软件 满足“收集、管理、保存、利用”等档案业务功能需求，档案工作效率有显著提高 满足档案收集功能 软件系统能够自动或批量接收单位产生的各种类型的电子文件及元数据 系统具备传统载体档案数字化转换的能力 系统具备完整的接收机制，保证接收过程职责明确，从源头保证数字档案真实。 电子文件类型符合推荐的：图形文件DWG、TIF、DGN;文本文件PDF、DOC、EXL、TXT;照片类JPEG;音视频类MPEG、AVI、WAV;WEB页面文件 能够批量导入或导出数据，即保证数据的“进出自由”。 满足档案管理功能 建立文件分类方案和编码规则；系统能实现对数据分类、目录和全文挂接、存储、著录、检索、统计等功能。 系统能辅助人工完成档案内容鉴定 系统提供多途径的检索方式并保证检索速度，一般不超过3秒。 系统能够对以存储数据按照类型数量等设定要求进行统计。 满足档案保存功能 长久保存策略的确定：合理的存储格式、科学运用检测、备份和迁移等技术方法。 存储架构选择：选择安全、稳定的存储设备，配备数据库服务器、NAS文件存储器，磁带机、备份服务器、备份软件，形成应用和存储服务平台。 满足档案利用功能 数字档案馆能提供查询功能：满足利用者对馆藏档案快速、准确、全面的利用需求。 具备发布功能：系统能够通过网络平台或特定载体发布档案信息。 具备开发功能：系统能够辅助档案业务进行档案信息编研、印制等工作。 具备交流功能：系统能够为档案管理者和利用者提供在线交流平台。 具备统计功能：系统能够对档案利用相关情况进行统计分析。 实现文件、档案工作效率提高 与业务系统或文控平台集成，强化对文件的过程控制 满足数字档案在线自动收集功能，从源头上保证数据的完整、准确 与办公自动化系统有数据接口，衔接密切 满足电子公文的自动收集功能 外部资源的共享和利用程度 实现与外部资源系统集成。 查询利用方便，并发数适宜。 用户体验 界面友好，用户舒适度高 搜索引擎先进，易操作 检索途径丰富、快捷、便利 用户满意程度高，用户体验丰富 网络 网络基础设施健全，运行良好 数字档案馆建立在内网 数字档案馆与外网实行物理隔离 硬件 满足档案数据中心要求：配置专用的服务器，数据存储设备、数据备份设备、UPS电源等硬件设备。 满足数字化加工中心要求：为馆藏资源数字化提供服务场所，有独立的工作间，配备各种输入设备、高端扫描及数字化设备、设备性能满足质量要求。 满足档案业务中心要求：满足业务管理服务中心和业务管理工作站需要，具备服务器组、中间件、数字档案管理应用系统，购买微机、打印和输出设备。 　 数字档案资源建设(50分) 设计工程成品 全部或30年以上工程成品档案数字化；准确率不低于99%。20分 　 近30年或90%工程成品档案数字化；准确率不低于99%。18分 三 近20年或60%以上历史档案数字化。准确率不低于99%。16分 近10年或30%以上历史档案数字化；准确率不低于99.9%。12分 技术上实现矢量电子文件的自动收集或归档 设计工程原档 数字化过程要注重对原稿的保护和修复，保证数字化后的电子文件清晰、完整。 全部工程原始档案数字化；5分 近20年或50%工程成品档案数字化。3分 按年度或按重要程度逐步数字化。2分 文书档案 所有文书档案全部数字化，公文100%实现原文件自动归档。3分 保管期限为永久的文书档案全部数字化，公文100%实现原文件自动归档。2分 保管期限为永久的文书档案50%及以上数字化，公文100%实现原文件自动归档。1分 实物（荣誉）档案 100%数字化，按照载体的具体特征，考虑合理的数字化方式。 声像档案 收集有单位大事记、重大事件、重要活动等5年及以上数字照片或声像文件，著录项完整，质量满足可利用要求。格式符合长久可读取性。3分 收集有单位大事记、重大事件、重要活动等5年以下数字照片或声像文件，著录项完整，质量满足可利用要求。格式符合长久可读取性。2分 收集有少量声像档案，著录项不完整、质量不符合利用要求，归档未纳入计划和制度，未形成归档机制