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大学“青春纪念册”毕业晚会策划书 一、活动主题：“见证成长，纪念青春” 二、活动目的：风雨中摇曳的愁绪，将洁白的栀子花吹落了。离别的时刻，始终逃不过六月的长度，苍蓝的天空依旧苍蓝，而今天的11级学长明日即将告别母校，用无悔的青春写下光辉绚烂的篇章。为了送别即将毕业的11级学长，提高广大同学的艺术素养，丰富校园文化生活，特举办“青春纪念册”毕业晚会。 三、活动地点：剧院 四、活动时间：六月中旬(6月15日之前) 五、活动范围：学院及全校全体同学 六、活动宗旨：为丰富校园文化生活;营造良好的校园文化氛围;展现我校学子青春、热情、富有活力的青春风采;拓展大学生的综合素质能力;丰富其课余生活;锻炼交际能力。 七、 活动前期准备及分工： 1、外联部 负责晚会所需的赞助工作，包括晚会经费、晚会冠名权、主持人以及演员的造型、化妆、服装、门票、海报、条幅、奖品等，并负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。对于给予赞助的商家，晚会期间视情况可在场地中打出广告以示鸣谢。 2、宣传部 负责整台晚会的宣传工作。利用海报、横幅等方式对晚会开展宣 传，加大本次晚会以及本学院在全校范围内的认知度和影响力。同时与文艺部共同负责整台晚会舞台的设计、布局，观众席的布置。 3、文艺部 负责整台晚会的组织和安排。具体分工如下： 1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; 2)主持人的选择、形象设计及台词审核; 3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 4)准备好晚会所需的一切服装道具; 5)从物理科学学院确定礼仪队(人数待定); 6)监督并确保舞台的布置及舞台设计的质量; 7)晚会期间舞台灯光、音箱设备的调制,化妆室、换衣间的选制 4、秘书部 负责对本院领导、老师、以及其他学院学生会发出邀请，并负责晚会筹备及演出过程中各部的协调安排及人员调配。 5、生活卫生部 负责准备活动中所需物品及晚会所需物品的购买，晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等，及晚会结束后的卫生清理工作，并接待好领导及老师。 6、新闻部 负责晚会中所需的PPT及VCR;晚会举行过程中的照片以及视频采集，后期照片的修改，视频制作等工作，并对此次晚会进行撰稿发布等。 7、体育部 在晚会期间，负责协调文艺部和宣传部布置晚会现场、引导观众入场、会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理。 8、学术部 负责晚会主持稿的撰写及朗诵诗文的鉴定。 八、晚会准备： (一)晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台装饰方案设计，以及赞助商的联系。 1、节目收集：安排节目的选拔工作，并通知各班级开始准备节目。时间：xx月xx日正式通知5月14日将节目内容、形式以书面文件形式上交5月21日对节目进行初审(从12级选出1到2个节目。13级各班级准备2个节目;14级各专业准备1到2个节目。) 2、节目要求：提倡节目的内容新颖性和形式多样性，形式可以多样化(如：小品、话剧、舞台剧、舞蹈、大合唱、小合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等)。节目申报者自备道具、音带CD和服装。 3、在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以宣传部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。 (二)晚会协调及进展期：本阶段(xx月xx日至xx日)主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、晚会期间所需物品购买等。 1、确定节目评选小组; 2、对所有报名的节目进行排练并初步确定主持人; 3、公告初定节目名单(xx月xx)并进行第一次彩排(节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式)其后节目将正式进入排练阶段(xx月xx至xx); 4、晚会节目整改(xx月xx)(对节目存在的问题进行指出、纠正、排练等); 5、晚会最后节目确定并根据节目类型初步编排晚会节目单; 6、节目多次彩排(每次都要指出节目存在的问题); 7、礼仪人员确定并准备好礼仪的服装; 8、晚会的中期宣传，在此期间要再次大力宣传此次晚会，以增强其知名度及影响力; (三)晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。 1、晚会末期宣传; 2、晚会全过程(节目顺序、演员化妆及出场等)确定; 3、秘书处向院领导及嘉宾发出邀请; 4、在晚会当天安排最后一次彩排、要求演员走台站位，熟悉场地; 5、晚会正式演出。 (四)具体人员组织安排： 1.节目编排负责人(文艺部) 2.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语必须经过审查。 3.文字宣传负责人(ppt)(宣传部、新闻部)。 4.会场布置与场地规划负责人(体育部、宣传部)。 5.主持人礼仪服装及化妆负责人。(外联部、文艺部) 6.演出现场安全负责人(体育部)。 7.晚会