2019春季应用文写作教学课件PPT.pptVIP

平行文 去函求助要用商量口吻 复函表态要具体明确、诚恳、避免使用 口吻应与“行文关系”相适应 下行文 —— 语言要严格准确，简洁明快， 体现 上行文—— 报告事项应以事实数据说话，忌空洞。 请示问题应用请求口吻，提出意见要 出威严性。 注意分寸，不可偏激，不可运用命令式口吻。 训导口吻，语气不可生硬。 现代应用文国际研讨会 日趋重要 国际化 电脑化 专业化、知识化 高度结构化 快节奏、高效率 没有速度，就不算会写 作为贮存、加工、传播信息的工具之一 使用频率越来越高 日趋规范、标准、统一 偏重应用 图表、数字运用越来越多 诸多能力中，思维能力最重要，下面以晋聘演说为例说明 * 水平在文中 功夫在文外 —— 实用文书写作 事物 感知 理念 表达 第一重转化 第二重转化 第三重转化 写作的起点 写作的终点 写作的两条----重要规律 三重转化 规律 多元统一 规律 思维能力 —— 写作活动的智力活动的核心因素 发散思维 产生大量创造性设想，使思维摆脱习惯性束缚，另辟蹊径，达到独创性的思维方式 收敛思维 将搜集到的信息、设想进行分析、比较、判断，选择其中最有价值的思维方式 逆向思维 是一种沿着思维定式相反的方向发展的思维方式 即 突破常规，颠倒思考 20世纪60年代加勒比海危机——苏联将中程导弹运往古巴 无所作为 施加外交压力 通过各种渠道与卡斯特罗谈判 全面入侵 空袭摧毁导弹基地 采用间接军事行动—— 封锁海面 美国制定6个备选方案 发散式思维—— 围绕一个主题，朝不同方向与角度去思考问题，通过知识和观念的重新组合，找出更好更妙答案、设想或解决问题的办法。 大众汽车 次品广告 次 品 大众汽车的质检员因仪表盘上一小储藏柜有一道划痕，因而拒绝接受该车 分析： 打破思维定势，出其不意而制胜 家丑外扬，自贬自毁的说法，恰恰与“次品”的本来含义相反 ——强调出该公司对产品的高标准严要求，同时也是向所有消费者郑重宣告大众的那种精益求精的工作理念。 正是因为这种“追求零缺陷”的韧劲，大众品牌赢得了消费者市场 对资料的获取要进行再创造 启 示 反其而思之 发展的观点 肯德基 麦当劳在中国开店 太平洋岛国人不穿鞋 太平洋岛国人还没穿鞋 思维训练 在某市的一条街上，开着三家服装店，不巧的是这三家紧挨着，因此生意竞争极为激烈。为了有助于竞争： 第一家服装店在自己的店前挂出一张广告： 一八一八年开业，专卖上等服装 第二家也不甘示弱，也贴出自己的广告： 一八一八年开业，专卖最新服装 第三家如何应战？ 主要入口处 公文写作能力——诸多能力的综合体现 信息采集研究能力——注意积累资料，公文写作的奠基石 炼意构思能力——正确理解意图，公文写作的定位键 文体格式运用能力——重视提纲的架构，公文写作的关键点 文字表述能力——遣词造句，公文写作的落脚点 搜集资料的方法：两把刀 一支笔 多读伟人传；多看上级文件；多学本职业务和有关政策法规；多留心身边素材 较强的领会领导信息的能力（上级领导和本级领导）准确的把握；创造性的体现；拾遗补阙 公文的受命性：完全受命式、有限受命式、无限受命式 某局写了一个报告，报告关于组织专家到贫困山区送书捐款，普及优生优育知识等情况——就事论事，写了一个工作过程，价值不大 市委办公厅研读后，提炼主题为—— 改变山区落后面貌要从提高山区人口素质入手 辨体能力；角色融入能力——头脑始终树立一个明确的写作对象（上级、所属还是平级） 提纲架构——主旨、标题、层次 我们很难答应贵公司提出的要求，至少在目前不能向你们提供，对此十分抱歉。但是请你们放心，以后供应情况如果有可能改善的话，我们一定会及时告诉你们的。 对于贵公司所提要求，目前歉难满足，但要货业已登记在册，一俟供应情况稍有好转，当即奉告。 如果我们在限期x月x日过后还未收到贵公司折价款xxx美元，你们的欠款将立即恢复全额，并且还要加上根据我们最初的全约条款所规定的逾期罚款与利息支出，共计xxx美元，你们的债务将因此而加重不少。所以我们建议贵公司能把握这次机会，有所考虑并付诸实施。 词约义丰 委婉谦和 句法严密完整 不仅从对方角度出发考虑问题，且叙述事理严密