档案保管制度内容.pdf

档案保管制度 1．综合档案室负责全院档案 ( 不含人事档案 ) 的管理工作，有关 部门按规定整理后向综合档案室移交。 2 ．对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行 登记，手续齐全，帐目清楚，责任明确，严防丢失。 3 ．定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损 或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。 4 ．实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列 整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。 5 ．档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密 制度。 6 ．严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对 登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。 7 ．对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得 保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。 8 ．对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱 柜编号，备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。 9 ．对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出 进行逐项统计。 10．不断研究和改进档