系统物料编码规则.pdf

ERP 系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省 阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 ( 一 ) 物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、 品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 ( 二 ) 物料编码的意义： 1 、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2 、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更 加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3 、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后 , 才能 进一步利用计算机作更有效的处理