关于2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会的通知.docVIP

- PAGE 2 - 关于2012年度总结表彰暨春节黄金周动员 大会的通知 各部门： 新春佳节将至，公司定于2013年2月4日上午9:00在凤鸣九天剧院召开“大唐芙蓉园景区管理分公司2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会”。现就具体事宜通知如下： 请各部门负责人组织本部门人员（含获奖人员及优秀合作单位人员）于2013年2月4日早8:30前到达会场在指定位置就座并安排专人负责部门拉歌活动，充分调动会场气氛； 特此通知。 附件：1、 《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会会议议程》 2、 《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会各部门责任分工》 3、 《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会各部门参会人数及着装要求》 大唐芙蓉园景区管理分公司 二〇一三年二月一日 送：总经理室 发：各部门 附件1： 2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会 会议议程 一、时间：2013年2月4日上午8:30 二、地点：凤鸣九天剧院 三、主持人：副总经理刘著荣 四、参会人员： 曲江文旅股份公司领导、公司总经理室成员、各部门 五、议程安排： 第一项：各部门组织整队入场； 第二项：各部门组织员工进行拉歌活动； 第三项：副总经理刘著荣宣布大唐芙蓉园景区管理分公司2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会正式开； 第四项：副总经理刘著荣宣读《关于2012年度表彰先进的通报》； 第五项：员工代表做表态发言（市场部副经理杨涛）； 第六项：总经理车轩做动员讲话； 第七项：曲江文旅股份公司领导做重要发言； 第八项：副总经理刘著荣宣布总结表彰动员大会结束; 第九项：领导离场。 附件2： 2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会 各部门责任分工 行政部 1、负责邀请曲江文旅股份公司领导邀请工作； 2、负责安排领导出席并做好迎送工作（含电瓶车调配）； 3、安排接待员负责领导的引领迎送及礼仪服务工作； 4、负责领导讲话稿的撰写及代表讲话稿的审核修改工作。 二、人力资源部 1、负责表彰大会的组织协调工作； 2、负责检查全体员工的着装及仪容仪表； 3、负责奖牌、荣誉证书的采购及发放工作； 4、负责检查全各部门员工参与大会的情况。 三、 宣传策划部 1、负责制作内容为“大唐芙蓉园景区管理分公司2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会”的横幅一条交工程保障部悬挂； 2、负责荣誉证书内芯的排版打印工作； 3、负责会议现场摄影、摄像工作。 四、 文化艺术发展部 1、负责现场灯光、音响、讲台及主席台麦克风（无线麦克风1个，台式麦克风3个）的准备、调试工作及会议期间各类背景音乐的准备、播放工作； 2、安排主持人一名负责会议前现场拉歌活动的气氛调动工作。 五、景区管理部 1、负责各部门参会人员座位安排，区域划分及引领工作； 2、负责现场秩序维护、环境卫生及保洁工作。 六、工程保障部 负责会议横幅的悬挂及摘除工作。 七、御宴宫 负责会场讲台、主席台的摆放布置工作。 注：所有环境布置及准备工作须于2月3日晚20:00前到位。 附件3： 2012年度总结表彰大会暨春节黄金周动员大会 各部门参会人数及着装要求 一、各部门出席人数如下： 部 门 人 数 部 门 人 数 行 政 部 30人 人力资源部 7人 财 务 部 45人 宣传策划部 18人 市场销售部 18人 景区管理部 60人 工程保障部 40人 经营采购部 25人 文化艺术发展部 100人 芳林苑酒店 75人 新天地管理部 5人 艺术博物馆 3人 御 宴 宫 75人 网络部 15人 外请团队 20人 (文化艺术发展部负责落实) 合作商户 经营采购部:30人 新天地管理部:20 人 （以上部门负责落实） 保洁公司 20人(景区管理部负责落实) 共计606人。 二、着装要求： 1、各部门一线岗位员工统一着岗位服整队前往参加会议；二线岗位参会人员统一着春秋季西装，佩戴工卡、工牌，内着衬衣（男士需打领带）或黑色毛衣。 2、乙方单位统一着工作服，先进合作单位负责人着西装参会。