会议制度与流程.pdf

会议制度与流程 一、 目的： 1.1 规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的 沟通与合作。 1.3 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 1.4 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 二、适用范围： 适用于参加公司各种（早会、周会、月会、年会、临时等）会议的人员。 三、制度要求 3.1 会议相关人员的要求 3.1.1 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，做好会前准备。 3.1.2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议 程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3.1.3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控 制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效 率。 3.1.4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议 决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归 纳并引导会议就其后续安排统一意见。 3.1.5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和