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Bizfocus-COA易维协同办公系统（通用版）用户手册 PAGE 北京东方易维软件有限公司 TEL/FAX: 010 第 PAGE 35 页 PAGE 0 北京东方易维软件有限公司 BizFocus Collaboration OA 易维协同办公系统（通用版） 用户手册 版本 V7.0 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 前言 2 产品界面、图标和布局说明 2 操作图标说明 2 弹出窗口图标说明 2 2 登录页面 6 3系统界面布局 6 功能说明 7 2 个人办公 7 2.1 待办事宜 7 2.2 日程安排 8 2.5 工作日志 10 2.6 个人设置 11 3 网络通讯 12 3.1 电子邮件 12 3.2 即时通讯 15 3.3 通讯录 16 4 公共信息 17 4.1 公告栏 17 4.2 论坛 19 4.3 在线调查 20 4.4 知识中心 21 4.5 邮编区号 25 4.6 网址链接 27 5 工作流 27 5.1 我的工作 27 5.2 收发文管理 28 5.3 定制工作 33 5.4文件管理 34 5.5流程管理 34 6 辅助办公 34 6.1 会议管理 35 6.2 人事管理 36 6.3 办公资产 39 6.4 车辆管理 40 前言 本系统是由东方易维科技有限公司采用java, xml技术独立开发，基于WEB的新一代协同办公自动化产品。本系统按照功能主要可以划分为【个人办公】、【网络通讯】、【公共信息】、【工作流】、【辅助办公】等五大模块共计20余个小模块。 本用户手册主要用来指导系统一般用户学习和使用易维OA办公自动化系统4.0（以下简称系统）。工作流管理（库管理，表单管理，流程管理等）方面的内容请参考工作流手册，系统管理内容请参考管理员手册。 产品界面、图标和布局说明 操作图标说明 通过点击“操作图标”可以实现常规的操作处理 ：此图标表示执行添加操作。 ：此图标表示显示列表操作。 ：此图标表示执行修改操作。 ：此图标表示执行删除操作。 ：此图标表示执行某个处理。 ：此图标表示执行查看详细信息的操作。 ：此图标表示执行搜索操作。 ：此图标表示退回上一级目录和页面的操作。 弹出窗口图标说明 通过点击“弹出窗口图标”可以弹出一些特殊的功能窗口。 ：此图标为电子邮件专用，表示弹出选择一个收件人邮件地址信息窗口。见下图： 点击左侧的树形菜单可以显示不同类别下的人员列表，点击右侧显示的人员名称或者电子邮件地址可以将该地址写入相应地址栏。 此图标为电子邮件专用，表示弹出窗口选择多个收件人。如下图： 与选单人类似，左侧的菜单可以选取不同的分类的人员，从中间的列表中可以选取多个人员（按住Ctrl选取多人）点击【加入】即可，或者点击【全部选择】将列出的人员全部选中，右侧显示为已经选择的人员，点击【确定】后，系统会自动将此栏中的人员电子邮件地址添加到相应的地址栏。 ：点击此图标弹出“选择日期窗口”来选择日期。如下图： 选取需要的年份和月份后点击天，即可将该日期填写到相应的栏目中。 ：点击此图标弹出窗口选择日期和时间。如下图: 选取需要的年份、月份，以及时分，点击要选择的天，即可将该时间填写到相应的栏目中。 ：点击此图标弹出窗口选择部门或者岗位。如下图： 左图为显示选择部门的弹出窗口，右图为显示选择部门岗位的弹出窗口。 ：点击此图标弹出窗口选择一个人员。如下图： 左侧的菜单选择部门，右半部分根据左侧的选择列出相应的人员。 ：点击此图标弹出窗口选择多个人员。如下图： 从左侧的菜单选择部门，中间的列表会列出相应的人员，选择一个或者多个人员后（按住Ctrl选择）点击【加入】，右侧的列表中会添加选择的人员，点击【确定】，系统会将选定的人员添加到相应的栏目。 2 登录页面 如下，在下面的窗口内填写正确的用户名和密码，点击登录按钮即可以登录本系统，如果发生登录异常或者遗失密码请及时与系统管理员联系。 其中，登录窗口中【记住用户名】前面的复选框如果被选中，那么下次利用此台机器登录系统时，用户名一栏会自动填写此次输入的用户名，用户只需填写密码即可。 3系统界面布局 如图所示，可以看到系统的主界面基本上由三部分组成，即：导航栏、菜单区、内容区。导航栏分布着系统的第一、二级菜单，点击一级菜单显示二级菜单，二级菜单对应着各个模块。点击二级菜单的各个模块。左下方显示该模块的菜单区。除公告栏、论坛等个别的模块没有菜单区外，系统的其余模块均统一的采用这种窗口布局方