2019-2020年XX公司集团工程部档案资料管理制度.docVIP

第 PAGE 4页/共NUMPAGES4页 工程部档案资料管理制度 一、为规范对设施设备档案资料的科学化、标准化、现代化管理，特制定本制度。 二、 定义/术语 建设工程原始档案：指我司承接物业后，由开发建设单位、业主（业主委员会）向我司移交的建设工程原始档案。 建筑工程竣工档案：指由我司自行投资建设的或利用房屋本体维修资金、业主自筹资金等投资建设的新建、改建、扩建工程以及设施设备改造、更新建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录等。 物业工程服务档案：指我司承接物业后，在对建筑物及其配套共用设施设备进行日常运行、维护、大中修、改造和更新活动中所形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、图纸、计算机软件和数据、声像等载体形成的历史记录等。包括：建筑工程竣工档案和设施设备管理档案两部分。 设施设备管理档案：指我司承接物业后，在对共用设施设备进行日常运行、维护、大中修活动中，所形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、图纸、计算机软件和数据、声像等载体形成的历史记录等。 类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概念。 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。 三、机电设备有关的标准、法律、法规管理 工程技术中心负责收集、发放、更新与机电设备有关的标准、法律、法规，并记录保持。