电子政务理论与实务第9章.pptVIP

(3) 都有自动回信功能。因出差、出国、准备考试或其他原因，无法即时处理电子邮件时，为了怕寄信的对方不知道你是否已收到信件，可以编辑并启动这些免费信箱提供的自动回信功能。这样一旦有人发送信件到你的信箱，信件除了会留存或转寄之外，你的信箱还会立刻发送你所编辑的回信内容给对方。 (4) 都支持POP3和SMTP。这些免费信箱都支持POP3的协定，也就是说你存放在这些免费信箱主机上的邮件都可以用PC上的E-mail软件，如Outlook Express、Eudora、MS Exchange等，将主机上的信件收回你的电脑处理。 (5) 可进行邮件过滤。允许用户自定义过滤规则。过滤规则可针对发信人姓名、收件人或发信人邮件地址、邮件主题、邮件内容、邮件是否含有附件以及邮件大小进行设定，对符合过滤规则的邮件可选择采取拒收、转发到指定E-mail地址、使用指定E-mail通知方式、使用指定回复内容自动回复等操作。过滤规则数量不限，可对包括邮件头信息在内的整个邮件进行全文过滤分析。 3. 免费电子邮件信箱的特点 经常上网的人除了拥有ISP原配的电子邮箱之外，一般都喜欢申请几个免费的电子邮箱，主要是因为它们有以下特点： (1) 名字容易记忆。我们常常会发现一些E-mail地址很长，难以朗朗上口，也不便被别人记住。拥有一个自己喜欢、别人易记的免费邮箱地址，是许多网友的梦想。免费邮箱的一大特点就是可让你选择一个称心如意的名字，并且所提供的域名也相当精简，容易记忆，如@163.net、@263.net、@163.com、@21等等。 9.2.5 创建并发送邮件 1. 发送电子邮件 电子邮件由邮件头、邮件体与附加文件构成。邮件头包括收件人、抄送、密件抄送和主题，邮件体是可用超文本文件作信纸或签名的信的内容，附加文件可为任何类型的文件。 发送电子邮件的操作步骤如下： (1) 在工具栏上，单击【新邮件】按钮，屏幕出现“新邮件”窗口，如图9-12所示。 图9-12 “新邮件”窗口 (2) 在“新邮件”窗口的“收件人”框中，输入收件人的电子邮件地址。 如果需要将同一邮件发送给多个人时，可输入多个收件人的电子邮件地址，但需用分号( ；)隔开。 (3) “抄送”就是将邮件发送给此栏中的收件人，但每个接收到邮件的人都能看到你在此栏中填写的所有内容，即知道邮件是通过批量发送的，这在一般情况下是不礼貌的。 “密件抄送”完成“抄送”同样的功能，但不会被对方发觉邮件是通过批量发送的。 如果要从通讯簿添加电子邮件地址，应单击“新邮件”窗口中的“收件人”图标，屏幕出现“选择收件人”窗口，如图9-13所示。选择要添加的收件人电子邮件地址后，单击【确定】按钮， (4) 在“主题”框中，输入邮件的主题。 (5) 在下方的文本编辑区域中输入邮件内容。 (6) 单击工具栏上的【发送】按钮，即可将写好的邮件发送出去。 图9-13 “选择收件人”窗口 2. 在发送的邮件中使用信纸 使用Outlook Express信纸，可以创建更加美观的电子邮件。信纸包括背景图像、特有的文本字体、想要作为签名添加的各种文本或文件以及发件人的名片。使用信纸时，字体设置或信纸图片将被自动添加到所有待发的邮件中，用户可以选择是将名片或签名添加到所有邮件，还是单个邮件中。在使用信纸时，如果要选择不在所有邮件中添加名片或签名，可执行以下步骤将其添加到单个邮件中。 (1) 在“新邮件”窗口中，单击“插入”菜单，然后单击“签名”或“名片”。 (2) 在“工具”菜单上，单击“信纸”。在“邮件”选项卡上，选择希望包含在邮件中的信纸元素。单击“撰写”菜单，指向“选择信纸”，然后单击某个背景，可以只将信纸背景添加到单个邮件中。 3. 在邮件中插入附件 Outlook Express可以将绝大多数不同格式的文件作为附件随同邮件一起发送给收件人。为了避免邮件过大，一般要将作为附件的文件用压缩软件进行压缩后再使用。 要在邮件中使用附件，可以按以下步骤进行操作： (1) 在“新邮件”窗口中，单击菜单栏中的“插入”菜单，并在弹出菜单中选择“附件”命令，就会打开“插入附件”对话框，如图9-14所示。 (2) 在该对话框中选择要插入的文件，然后单击【附加】按钮。 图9-14 “插入附件”对话框