Excel_从数据中拧出信息(人力资源) .ppt

* * 数据的导入与合并技巧 在EXCEL中整理和合并数据的要点 VLOOKUP函数的应用 被查询的数组在引用区域的第一列 被查找的数组没有重复项 * * 数据的导入与合并技巧 在EXCEL中整理和合并数据的要点 VLOOKUP函数的应用 文本函数的应用 * * 数据的导入与合并技巧 进行数据统计分析前的准备工作要点 管理假设 相关字段 收集数据 * * 统计工具 分类汇总 被汇总项先排序 可组合汇总 工资汇总表统计 * * 统计工具 应用数据透视图表进行数据统计 1、工资统计 2、人员统计 3、部门汇总 4、计算最高最低、平均工资 5、比例分析 6、问题：公司男女是否同工同酬？ * * 数据表的展示技巧 让数据替你说话 * * 数据表的展示技巧 数据表的折叠和展开 组合功能 工资项展示 * * 数据表的展示技巧 自动的分段显示功能实现 自定义化格式 显示特定的人员 * * 数据主体与图表类型的匹配原理 让图表加强你的观点 * * 数据主体与图表类型的匹配原理 图形选择的原理和步骤 定义主体 明确关系 确定图形 1 2 3 * * 图标形式概论 饼形图标 一般很多情况下被使用，但饼形图标是最不实用的，它在报告中的应用率应该不超过5%。 * * 图标形式概论 如果你要比较两个整体部分，请用条形图或柱状图： * * 图标形式概论 条形图标 条形图标最不受欢迎，实际上它的应用很广，应用率应该占所有图标的25%。 公司A 27% 35% 25% 13% 公司B 27% 6% 28% 39% 东 南 西 北 公司B 27% 6% 28% 39% 东 南 西 北 公司A 27% 35% 25% 13% 公司B 公司B 公司B 公司A 公司A 公司A * * 图标形式概论 柱状图标 很多情况下都可以用柱状图标，应用率占所有图标的25%。 * * 图标形式概论 线形图标 一般6个点以上就应该用线形图，应用率占所有图标的25%。 * * 图标形式概论 园点图标 应用率占所有图标的10%。 工龄 职位 人数 * * 图标形式概论 组合应用 应用率占所有图标的10%。 * * 五种基本对比关系 成分：总数百分比 项类：项类排列顺序 时间序列：随时间改变 频率分布：在一定范围内的项类 相关性：几个变数之间的关系 管理智慧系列 管理智慧系列 * * 1.关键员工主动流失率 2.出勤率和员工满意度有关，出勤率不是作为扣钱的标准，找到出勤率异常的原因 3.推荐书《公司政治》 4.分析某岗位员工内部提升比例和外部招聘比例，可以找出哪些岗位是社会化岗位，哪些是内部化岗位。 * 1.员工关系管理与人员信息相关联 2.考勤记录一直保留 3.经理层流动的信息记录 4.从销售数据中分析销售员行为模型，保守型 冲动型 5.每个人进公司的时候都是想把工作做好的，如果没做好是公司体系的问题。 人是不可改变。 配备眼睛系统。 6.标准化、档案化 * 当您面对千变万化的市场和复杂的公司运作，就如同面对一架庞大的飞机，哪里是您的速度表、高度表、油量表、转速表；下一步的操作会带来什么样的结果；您的油管是否有漏洞；飞行方向是否正确；这些靠拍脑袋已经很难有把握掌控了。如何从纷乱和过分的数据中寻求可靠的依据，建立您的仪表盘，通过利用现有的数据记录用简单易行的统计、分析、预测工具功能（如office软件自带），让您在轻易间洞察秋毫。 * 当您面对千变万化的市场和复杂的公司运作，就如同面对一架庞大的飞机，哪里是您的速度表、高度表、油量表、转速表；下一步的操作会带来什么样的结果；您的油管是否有漏洞；飞行方向是否正确；这些靠拍脑袋已经很难有把握掌控了。如何从纷乱和过分的数据中寻求可靠的依据，建立您的仪表盘，通过利用现有的数据记录用简单易行的统计、分析、预测工具功能（如office软件自带），让您在轻易间洞察秋毫。 * 表格设计 * * 从数据中拧出信息 EXCEL在人力资源管理上的应用 2008 年版 * * 人力资源管理的目的 管人 做工资、社保 管理人员档案 招聘 员工关系处理 绩效管理 提高人力资本生产效率 * * 效率是人力资源 管理追求的目标 W=C+V+M 价值=物资成本+人力成本+剩余价值 价格=价值*（需求/供应） * * 涉及人力资本生产效率的六大方面 报酬 决策过程 信息及 知识 管理结构 工作流程 员工 人力资本 生产率 标准化 飞行驾驶舱 * * 衡量人力资本生产率的指标 人均销售额 (收益来自客户) 关键员工效率比例（关键员工与普通员工效率比例越低越好）标杆管理是找方法而不是找理由。 关键员工主动流失率 出勤率 管理结构层次 薪酬结构层次 公司人力