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如何写好工作汇报材料
如何写好工作汇报材料 --应把握五个重点
写好工作汇报材料应把握五个重
点
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,在实际工作中 ,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以 ,写好汇报材料至关重要。
那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有五点:
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一是围绕主旨,投其所好
首先是汇报要围绕上级领导听汇
报的意图。一般来说,上级领导听汇报
都有一定的目的性,尤其在一些正规的
场合听汇报,往往会事先告知。在这种
情况下,就一定要按领导的要求准备汇
报材料 ,切忌偏离主题、答非所问或缺漏
汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导
的心理。起草汇报材料之前,首先要研
究听汇报的人最关心什么、 最重视什么、
最想听什么,围绕这样的问题作重点汇
报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇
报中再提出自己的思想观点和经验性的
东西来,使领导从中受到一些启发,那
就会取得比较理想的效果。第三是汇报
要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领
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导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚, 单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少, 结果只能劳而无功。
二是突出特色,详略得当
汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢 ?我认为:一要先声夺人,把工
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作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。 二要说清说细,以给人完整清晰的印象。 三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这
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