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- 2019-06-30 发布于湖南
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15-- QP7.4-2合同与分包管理控制程序 B版
第 PAGE 1页共 NUMPAGES 10页
1 目的
本程序规定了分包合同管理的控制内容和方法,旨在通过对分包合同管理过程的控制,保证工程质量、施工的顺利进行,减少环境污染,防止安全、质量事故的发生。
2 适用范围
本程序适用于一公司对分包合同的控制与管理。
3 术语和定义
引用公司《管理手册》中的有关术语和定义。
4 相关文件或引用文件
4.1 《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令[1999]21号)、《中华人民共和国招标投标法实施条例》(中华人民共和国国务院令[2011]613号、《标准施工招标资格预审文件》和《标准施工招标文件试行规定》(发改委等九部委第56号令)、《公路工程标准施工招标文件》(2009年版)、《中华人民共和国简明标准施工招标文件》(2011年版)、《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令[1999]15号)、《中华人民共和国担保法》(中华人民共和国主席令[1995]50号)、《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令[2011]46号)、《中国铁建港航局合同管理暂行办法》、《第一工程分公司成本管理制度》、《第一工程分公司法律事务管理办法》、《第一工程分公司合同管理暂行办法》、《合同与分包管理控制程序》;
4.2《施工过程控制程序》、《不合格品控制程序》、《事件、不符合控制程序》;
4.3《产品的监视和测量控制程序》;
4.4《监视和测量装置控制程序》;
4.5《人力资源管理与培训控制程序》;
4.6《物资采购控制程序》;
4.7《记录控制程序》;
4.8《文件控制程序》;
4.9《环境因素识别、评价与控制程序》;
4.10《危险源辩识、风险评价与控制程序》;
4.11《中国铁建港航局集团有限公司合同管理暂行办法》;
4.12《中国铁建港航局集团有限公司项目管理办法(试行)》。
5 职责
5.1 一公司分管领导负责合同过程管理的审批。
5.2 一公司合同实行分类归口管理:工程建设合同、工程分包合同和劳务分包合同的管理归口到合约法规部;经济责任合同的管理归口到财务
部;设备合同、物资合同的管理归口到设备物资部,执行《物资采购控制程序》。
5.3 一公司合约法规部是分包管理的主管部门。负责本公司分包工程的审核和分包单位资格的审查工作;指导和协助项目部选定符合要求的分包队伍;及时向集团公司合同管理部门报送公司审定的新增分包商名单。
5.4 一公司技术质量部负责分包单位技术力量的审查;工程管理部负责对分包工程施工过程控制的管理和安全管理。
5.5项目经理部是分包工程管理的实施部门。负责分包商的选择、新增分包商的资格审查填报和上报工作;根据集团公司授权负责分包合同的签署和分包合同实施的管理工作;负责施工过程中的分包商过程评价、工程完工的分包合同履约评价。
6 工作流程及实施要求
6.1 工作流程图
工程分包工作流程图
分包项目申请
分包项目申请
分包项目审批
分包项目审批
(新增)分包商资格审查
(新增)分包商资格审查
合格N
合格
Y
选择分包商
选择分包商
分包合同的审批和签订
分包合同的审批和签订
分包施工过程控制
分包施工过程控制
合格
合格
整
整 改
N
合格 Y
合格
保留分包方资格Y
保留分包方资格
分包工程完工结算
分包工程完工结算
N
分包队伍的评价取消分包资格
分包队伍的评价
取消分包资格
纳入合格分包商名册
纳入合格
分包商名册
合格
Y N
6.2 实施要求
6.2.1 项目分包申请
分包工程开工前由项目部向一公司提出书面申请。
6.2.2 项目分包审批
分包申请由一公司合约法规部审核,经一公司分管领导审批后,项目部依据批准文件,方可进行工程分包的有关工作。
6.2.3 合格分包商的审查和选定
6.2.3.1 合格分包商选择
a) 合格分包商名册中的分包单位;
b) 通过资格审查合格的新增分包单位。
6.2.3.2 对分包商的评价、选择以及重新评价应遵循的准则
分包商必须具备以下基本条件:
a)具备“四证”,即施工资质证、法人营业执照、施工安全证、税务登记证;
b)分包商的业绩良好、技术力量较强、具有性能良好的机械设备、足够的专业技术人员及管理人员;
c)分包商的资金情况良好,能提供保证金或履约保函;
d)在本公司承揽的分包项目施工中履约能力较好,项目部对其业绩评价必须是合格或优良。
6.2.3.3 对分包商的选择过程
项目部在进行分包工程前,应对照一公司颁布的最新《合格分包商名录》,根据经
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