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询盘实战:如何抓住核心问题?
如何主抓询盘的核心问题的文章,非常有参考价值:
询盘来源国家:马来西亚
产品行业:机械设备
买家询盘:
I am a project manager and i am looking for pulsevalve – dustcollector.
( 用途是除掉皮带运输机和震动筛的尘,主要下料是limestone. )
Below is the requirements:
Gas Flow : 11160mᵌ/hTotal Filtering
area : 192 m²
Inlet Consistency : 200 g/m³ Outlet
Dust Content : 30mg/Nm³ Filtering
Velocity : 1.0m/min
Pressure Loss : 1800 Pa c/w 6 Pulse valve
供应商回盘:
Dear Mr XXX ,
Good day! Thanks for your inquiry about pulse bag dustcollector.
The drawing and quote are in the attachment, pleasecheck it. In Malaysia,
we have a long business with An Yu steel iron factoryfrom 2007.
Wish cooperation with you!
Best regard.
基于该询盘的具体问题(客户困惑点):
1. 询问客户公司情况,客户说我家公司规模不大,通常会接到中小型的项目。
2. 客户说:您在邮件上提到你们有和本地的铁厂有交易对吗?回复说:是和安
裕钢铁。 客户说:啊,安裕在我这是家很著名的公司,我们和安裕也有机械维
修上的交易。
3. 客户说:我想知道有关技术支持,如果在保证期间有什么运作问题,你们会
给予怎样的方案。回复说:一年质保中间的设备自身质量问题我们负责免费维修
或者部件更换。我们提供永久性的免费技术支持我们设备出厂以前都是先组装测
试的 出厂合格率达100%,这个我可以给你照片作为参考。
4. 回复说:贵公司这个采购计划什么时候实施呢?客户说:我的项目在明年 1
月进行,确认购买在下个月中。
5. 发报价单,客户说价格满意,需要向公司申请款项,一旦或批准我马上联络
您8月27 号 询问是否申请下来资金?客户说:您好,我的大领导说资金和筛选
的最后决定在10月中出炉,谢谢您耐心等待。
问:10 月份已经进入中旬,我该用哪种方式跟进,打电话,发邮件,该说什么
让他把这个项目交给我。什么时间段再跟进一回。
【点评】
首先一点,如果英文部分是回复第一封询盘的全文的话,邮件内容显得过于单薄,
对客户指向性的询问回复针对性不强,即使有附件作为参考,正文部分的说明性
内容也必不可少。另外一点,对自身公司的概况也应当做适当性阐述。
从客户的初始询盘和来往询盘看,这个客户有两点是很确定的:1,客户的询盘
是非常有针对性的询盘,甚至所需产品的规格以及要求都很详细;2,客户对订
单的需求是有日程表的。
基于以上两点:我这里需要提醒的是,作为回盘人,首先要在这两点上下功夫,
即:1,贵司报价的产品对客人要求的技术规格和具体指标要求要尽量符合,如
有不符合的,需要有充分的数据和理由进行阐述,不可自以为是,要站在客户的
角度去解决问题。2,针对客人的采购进度和日程,不仅需要对总订单的出厂报
价和装货资料详细交代,最关键要帮客人计算下生产周期,运输周期和大概到货
时间,这个做法一是让客人对你们的产能和交货时间有个考量,二是可以让客人
觉得你是设身处地的替他们着想。
另外,在往复邮件中,还有两点值得注意:
1. 供应商刻意提到你和客户所在国家的某知名企业有合作背景,这固然可以有
效提高贵司的知名度和实力,但是,任何事情都是有利弊两头。对方在邮件中强
调过了,他们是一家小型公司,通常接的是中小型
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