成都轨道交通17号线一期工程TJ07标档案管理制度（7.19）.docxVIP

成都轨道交通17号线一期工程项目 TJ07标档案管理制度 中交第一公路工程局有限公司 二〇一七年一月十三日  总则 第一条 （一）根据《成都轨道交通17号线一期工程施工管理文件汇编》第二十一篇 成都地铁有限责任公司档案管理办法、成都地铁总包项目档案管理手册（二0一六年十一月）、《成都市地铁人防工程质量管理工作手册》、《中交第一公路工程局有限公司声像及实物档案管理办法》、《中交第一公路工程局有限公司项目施工技术管理办法》、《中交第一公路工程局有限公司项目试验管理办法》、《中交第一公路工程局有限公司项目测量管理办法》等相关资料管理办法，结合成都轨道交通17号线建设工程的管理实际情况，特制定项目技术档案管理办法。 （二）技术资料是设计、施工、科研等各项工作的成果反映。完整、准确的技术资料是组织、指导施工，验工计价，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。 （三）成都轨道交通17号线一期工程TJ07标项目技术资料管理实行分部、作业队伍两级管理机制，建立监理、分部和作业队伍等单位的三位一体的技术资料保证体系，确保工程施工一流、技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。 第二条 规范性引用文件 《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T 180-2012） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014） 《科学技术档案案件构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-89） 《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002） 《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014） 《档案数字化光盘标识规范》（DA/T 52-2014） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002） 《成都地铁有限责任公司档案管理办法》（2xz-3-2-10） 《成都地铁有限责任公司地铁工程总包项目档案管理办法》（2JS-3-2-05） 《成都地铁有限责任公司项目档案管理办法》(2JS-3-2-04) 第三条 本办法适用于新建工程部项目档案的管理、验收和移交。 第四条 本办法所称工程部项目文件，是指成都地铁工程总包项目在施工图勘察设计、施工及竣工验收全过程中形成的全部文件。 1.声像文件，是指照片、影片、光盘等记录反映工程项目建设现场原地物、地貌和施工主要工程及建成新貌的声音和影像文件。 2.电子文件，是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传的文件。 3.工程部项目档案，是指经过鉴定、组卷并归挡的总包项目文件。 4.归档，是指工程部项目在施工图勘察设计、施工、竣工等工作任务完成后，将形成的文件整理立卷、按规定移交档案管理机构。 5.组卷，是指按照一定的原则和方法，将具体保存价值的文件分门整理成案卷的过程。 6.案卷，是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 第二章 基本规定 第五条 工程部项目档案管理工作应由成都项目公司相关领导分管，配备充足的有责任心和业务能力强的专职档案管理人员，负责施工图勘察设计文件的发放、利用和及时更新；负责按消防、人防、卫生等政府行政审查要求，及时提交施工图设计文件；负责对各标段单位的工程部文件编制、收集、整理和归档工作进行培训、检查和指导，督促建档工作与工程建设同步，并将检查情况以月报形式提报成都地铁公司。 第六条 施工图勘察设计、施工、构件及设备供应等各标段单位，应将工程部文件编制、收集、整理和归档工作纳入工程部建设管理的各个环节，由经过专业培训的资料管理人员负责，接受政府部门（包括市质监站、省、市档案局和城建档案馆等）、成都地铁公司和监理单位进行的档案管理监督和指导，并对检查提出的问题，按要求及时整改完善。 工程部应将各标段单位的资料管理人员名单向成都地铁公司报备，各标段不得随意更换资料管理人员。 第七条 工程部项目文件编制、收集、整理和归档工作纳入工程部建设进度同步进行，必须真实反映建设的全过程。工程部项目文件应采用计算机管理，声像文件、电子文件与纸质文件同步归档和移交。 第八条 项目设计图由工程部绘制。 第九条 工程部项目档案检查须符合下列要求： （一）施工图勘测设计单位负责对工程部施工图勘察设计文件进行整理和组卷，经工程部检查合格后，提交成都地铁公司。 （二）工程部负责对施工范围内的施工文件、竣工图和标段竣工验收文件进行整理和组卷，经工程部检查合格后，提交成都市建档馆和成都地铁公司。 （三）成都地铁公司专业工程师即业主代表，在实施工