化妆品公司组织结构及岗位设置[1].pptVIP

* 副总秘书 生产体系描述－生产技术管理部（四） 检查科 原料组 材料组 产品半成品检查组 检查科岗位设置 原料检查岗 材料检查岗 半成品、成品检查岗 职务分析结果 检查科分工明确： 原料检查 材料检查 半成品及成品检查 岗位人员没有专职专岗 生产计划及在库管理组员工岗位职责相同 生产管理组员工岗位职责相同 原料检查职责： 原料入库检查 氢氧化钾滴定 不合格品原料方面原因调查 材料检查职责： 材料入库检查 产品半成品检查职责： 半成品检查 成品检查 MC检查 生产体系描述－生产技术管理部（五） 药事科 药事科岗位设置 进口品卫生许可申请 国产品卫生许可申请 标签申请 事务管理 职务分析结果 药事科职责明确： 产品注册，包括国产品和进口品 化妆品行业专业的法律法规的收集与整理、分析 公司生产许可证、卫生许可证管理 岗位人员有专职专岗 具体岗位负责各项专项工作职责 进口品卫生许可申请岗职责： 进口品卫生许可证的申请 联络国家相关文生部门 国产品卫生许可申请职责： 进口品卫生许可证的申请 联络国家相关文生部门 标签申请职责 事务管理职责 文件数据的电脑录入 文件资料的档案管理 生产体系描述－生产技术管理部（六） 设备科 生产设备组 公司设备组 设备科岗位设置 生产设备维护工 公司设备维护工 职务分析结果 设备科主要职责明确，但有部分职责没有界定清楚： 工场内生活区与公司办公区的设备管理 与主管消防工作的部门有部分职能交叉 岗位人员没有专职专岗 工作职责由整个工作小组共同承担 公司设备管理职责： 公司建筑物的管理 公司公用动力设备管理 生产设备管理职责： 工场生产设备管理 充填包装设备的运行 试验设备的管理 现场Leader 现场Leader 生产体系描述－购买物流部（一） 总经理 经营管理本部 工场本部 市场营销本部 人事部 财务部 总务部 电脑室 人事科 福利厚生科 总务科 车辆科 会计科 财务科 审计科 生产部 购买物流部 生产技术 管理部 制造科 生产科 购买科 物流科 物流企划科 生产管理科 技术科 检验科 设备科 药事科 业态开发部 牌推进部部 市场企划部 销售第一部 销售第二部 IP SA事业部 BPI事业部 培训科 施策科 宣传科 柜台形象科 CPB科 其他 北京办事处 外埠办事处 上海办事处 外埠办事处 办公室 业务科 销售科 直销店 办公室 业务科 销售科 美容中心 办公室 业务科 销售科 说 明 购买物流部现状： 共有32名员工 负责管理职能的员工有3名，非管理职能的员工有29名 物流管理部现有职能： 负责物流系统的策划及管理 负责原材料、促销产品的购买 负责原材料、促销品的在库管理 负责产成品的在库管理 负责供应商管理 购买物流部 物流科 物流企划组 购买科 SHISEIDO仓库/ AUPRES仓库 原材料仓库 促销品仓库 原材料采购组 贸易通关组 生产体系描述－购买物流部（二） 物流科 SHISEIDO仓库/AUPRES仓库 原材料仓库 促销品仓库 物流科岗位设置 库管担当 职务分析结果 物流科主要职责明确，界定清晰 产成品仓库管理 原、材料仓库管理 促销品仓库管理 岗位人员没有专职专岗 工作职责由整个工作小组共同承担 产成品仓库管理职责： 入库管理 店头及办事处产品配送 库房管理 原材料仓库管理职责： 入库管理 原材料生产准备 库房管理 促销品仓库管理职责： 入库管理 店头及办事处促销品配送 库房管理 仓库管理员 生产体系描述－购买物流部（三） 物流企划组 物流企划员 物流企划组岗位设置 职务分析结果 物流企划组职责明确 物流企划岗位职责： 物流体系工作的管理 对办事处仓库的管理 物流信息系统的管理 文件资料的管理 应付帐款的结算工作 购买物流部行政事务管理 与运输单位的外协工作 生产体系描述－购买物流部（四） 购买科 原材料采购组 贸易通关组 购买科岗位设置 采购员 职务分析结果 购买科的有部分职责应该不属于该科室： 进出口的相关工作应该专属一个商务部门 采购职能界定非常清楚 原材料采购职责： 原料采购和在库管理 材料采购和在库管理 促销品的采购和在库管理 供应商管理 应付帐款支付管理 成本核算工作 贸易通关职责： 进出口相关事务管理 对外应付帐款支付管理 代理商管理 通关担当 检疫担当 内勤担当 生产体系描述总结 工场本部 生产部 购买物流部 生产技术 管理部 制造科 生产科 购买科 物流科 物流企划科 生产管理科 技术科 检验科 设备科 药事科 访谈及分析结果说明 部门职能健全，且清晰 权力集中，权责不对等 部门横向沟通没有流程接口，需要部门上级参与 纵向沟通中，信息反馈链条中断 生产体系建议 工场本部 生产部 购买物流部 生产技术 管理部 制造科 生产科 购买科 物流科 物流