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综合管理部经理岗位职责
一、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的中长期发展
规划,
公司年度、季度、月度工作计划。
二、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的各项计划落
实进度控
制。
三、负责公司行政系统的日常管理工作。
(一)负责公司总裁办、总经理办公会议的管理执行工作
1.负责总经理办公会议通知、会场布置、会议进程管理,为会
议进行记
录以及会议纪要的草拟、成文和分发工作。
2.负责督促检查总经理办公会决议事项的落实情况,并将落实
的情况及时反馈至公司总裁。
3.负责公司办公会安排工作的总结汇报工作。
4.负责各部门任务落实和事项信息的统计汇总,呈报和资料管
理。
(二)负责公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起
草工作。
(三)负责公司各项规章制度的草拟、发文、执行、修改。
(四)负责公司各部门的信息传递工作, 保证各部门信息沟通顺
畅,规范公司内部发文统一标准, 保证公文运转的准确、 及时、安全。
(五)负责公司印鉴、介绍信使用保管工作。
(六)组织公司资质维护、管理和提升。
(七)校负责审核、备档、发放和汇总公司其他部门起草的文件。
(八)负责审核公司各类合同与协议。
(九)负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
(十)负责配合公司总裁办日常事务性工作和出差前后的工作处理。
(十一)协助总裁做好日常来访接待、 来函等情况的处理, 及时上传下达。
(十二)负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
(十三)及时完成上级领导交办的其他行政工作任务。四、负责公司人事管理工作,促进人力资源管理规范化(一)组织制定完善的公司管理制度体系。
(二)根据需要制定公司组织机构、部门职责、岗位职责,提高公司科学、规范管理的水平。
(三)负责公司的绩效考核管理工作。
(四)负责公司的人力资源规划、人员招聘、培训管理工作。
(五)负责公司的薪酬设计和管理工作。
(六)负责公司人事考核、考察工作,建立人事档案库。规范人才培养、选拔工作程序,组织定期和不定期的人事考核、选拔工作。
(七)负责公司员工关系管理,处理各种员工异动。
(八)负责公司的工资管理、人事统计、工具报表等。
(九)负责公司文化娱乐活动的计划、组织和执行。
(十)负责公司企业文件建设、提炼和公司全员的企业理念宣
导。
五、负责公司后勤管理工作
(一)负责编制公司内部办公用品的年度、 月度供应计划, 做到节约、环保。
(二)负责办公用品的发放、 管理工作,严格执行办公用品领用登记制度。
(三)负责公司内部采购管理工作。
(四)负责监管公司各类公务用车,建立车辆管理制度。
(五)负责公司各类设施设备、用具用品及其他固定财产的登记、管理、维修工作。
(六)负责公司食堂的卫生管理工作和伙食标准的控制管理工
作。
(七)负责公司租房合同的管理及房租 , 水电费用的结算。
(八)负责公司的环境卫生监督和管理工作。 负责对办公区内的绿化进行管理, 监督日常的浇水、 种植、除草、杀虫等绿化维护工作。
(九)负责公司的保卫管理工作。
六、负责公司的财务管理工作
(一)负责管理财务工作人员按照财务工作要求, 做好本职工作。
(二)负责落实公司财务管理规划、制度。
七、综合管理部的内部管理工作
(一)组织主持部门会议, 制定部门工作计划, 负责部门工作的
部署,及时掌握工作进展,做好部门工作的总结。
(二)提升部门在公司运转中的综合能力,加强部门的组织力。
(三)负责制定本部门工作制度。
(四)负责本部门员工培训工作。
(五)负责本部门的团队建设工作。
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