2019-2020年XX公司集团房地产综合办公室制度(1).docVIP

 PAGE 12 京州集团综合办公室 岗位职责 管理制度 行为规范 2017年10月31日 综合办公室部门职责 为了减轻公司领导压力，做好公司整体服务和运营，提高办事效率，组织好后勤保障工作，弘扬企业精神，特制定本管理工作制度。根据形势和任务的需要，不断充实和完善。 办公室根据职能要求可划分为运营（为领导决策提供依据，参谋和执行），宣传策划（企划和网络宣传），行政管理（日常服务协调、检查）、人事（人员招聘和调度、考勤），外联（内部接待和公关服务） 1、综合办公室主要职责 1、1负责公司运营的参谋和内部后勤管理及相应服务工作。 1、2负责文件的收、发管理及存档工作。 1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。 1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。 1、5负责办公设施的维修管理。 1、6负责外来人员接待、登记、管理。 1、7负责大型检查、活动的准备工作。 1、8负责策划并组织公司的大型活动。 1、9负责企业文化的宣传。 1、2负责各部门的协调工作。 1、1负责员工福利的发放。 1、2负责对外联络和公共关系处理。 2、文件管理职责（行政部董事长助理） 2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。 2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情