13、QP7.2-1经营信息与施工合同控制程序OK.docVIP

13--QP7.2-1 经营信息与施工合同控制程序 B-1版 PAGE 第 PAGE 1页共 NUMPAGES 13页 1 目的 确立以顾客为关注焦点的经营思想,,对经营信息和施工合同进行管理，降低经营成本,提高经营能力，确保工程合同合理、有效的签定与实施，满足顾客要求，维护企业信誉及合法权益。 2 适用范围 适用于一公司内所有以集团公司名义投（议）标的工程项目信息的收集、筛选、投标、签约。 3 术语和定义 引用公司《管理手册》中的有关术语和定义。 4 相关文件或引用文件 《中华人民共和国招标投标法》（中华人民共和国主席令[1999]21号）、《中华人民共和国招标投标法实施条例》（中华人民共和国国务院令[2011]613号）、《标准施工招标资格预审文件》和《标准施工招标文件试行规定》（发改委等九部委第56号令）、《水运工程标准施工招标文件》（JTS110-8-2008）、《公路工程标准施工招标文件》（2009年版）、《中华人民共和国简明标准施工招标文件》（2011年版）、《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国主席令[1999]15号）、《中华人民共和国建筑法》（中华人民共和国主席令[2011]46号）、《中国铁建港航局集团有限公司经营管理办法》、《第一工程分公司成本管理制度》、《第一工程分公司法律事务管理办法》、《第一工程分公司合同管理暂行办法》、《合同与分包管理控制程序》。 5 职责 5.1总经理 全面负责一公司经营工作，行使经营权力；负责跟踪重大项目投标。 5.2分管领导 负责项目经营信息、投标的管理工作，负责项目经营备案和投标；负责项目合同的初审工作。 5.3市场开发部 5.3.1是本程序的编制、修改的主管部门； 5.3.2 负责组织和落实一公司组织的工程项目投标的有关事宜； 5.3.3 参与制订一公司的《经营信息与施工合同控制程序》，并负责对经营信息控制程序执行情况进行监督、检查、指导； 5.3.4 及时将经营信息报送集团公司市场开发部进行备案审批； 5.3.5负责对经营信息管理、标前评审、投标书评审等工作进行组织落实； 5.3.6 负责在本单位组织的投标项目中标后，及时将中标通知书电子版发送给集团公司市场开发部，并将招投标文件、中标通知书原件移交合约法规部； 5.3.7 负责本单位经营备案信息、标前评审、投标书、工程建设合同评审的评审初始资料及 (或电子文档)，建立投标管理台帐。 5.3.8 负责对合同评审、合同签订等工作进行组织落实； 5.3.9负责在本公司组织的投标项目中标后，及时将招投标文件、中标通知书原件、合同原件一份移交集团公司档案室，并将合同原件一份移交集团公司市场开发部； 5.4合约法规部 5.4.1 参与工程建设合同的评审、签订、修改，负责工程建设合同的结算等有关事宜的组织工作； 5.4.2参与制订本程序文件，并负责对施工合同控制程序执行情况进行监督、检查、指导； 5.4.3负责补充合同评审的评审初始资料及合同文件(或电子文档)，建立合同台帐。 5.5 其他部门 工程管理部、技术质量部、设备物资部、财务部、党群工作部、综合办公室等部门，必要时参与标前评审及合同评审。 6 工作程序 6.1 工作流程图 合同签订合同评审备案审批购买招标书 合同签订 合同评审 备案审批 购买招标书 收集信息 收集信息 合同变更中标标前评审 合同变更 中标 标前评审 合同交底、档案移交总结收集信息 合同交底、档案移交 总结 收集信息 不中标交标 不中标 交标 投标书编制 投标书编制 合同结算投标书评审 合同结算 投标书评审 6.2经营信息的收集 6.2.1 经营信息的收集上报：一公司市场开发部负责市场经营信息进行捕抓、汇总、筛选、报批，在广泛收集经营信息并在确定其有效适用的基础上，汇总成《项目信息跟踪表》，信息包括项目名称、项目地点、项目投资额、项目类别、业主名称、项目主要内容及进展情况等；于每月22日前向集团公司市场开发部上报《项目信息跟踪表》。如信息的内容发生变化，市场部及时跟踪和更新，同步报送集团公司市场开发部更新，保证信息的有效性。 6.2.2市场经营信息属企业机密，必须严格保密，任何部门和个人不得对外泄漏与此有关的内容。 6.2.3 《项目信息备案表》是申请获得项目经营投标授权的必要条件，一公司需及时向集团市场部报送项目信息表。 6.3购买招标书 6.3.1根据集团公司对《项目信息备案表》审批意见，一公司对审批同意项目购买资格预审或招标文件。 6.4 标前评审 6.4.1在项目进入资格预审或招标阶段，一公司成立投标小组，任命投标小组组长，负责制定投标工作计划和编制标书。必要时邀请集团公司协助成立投标小组，组长由