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计划与决策 战略化 学习目标 案例:行军中的管理问题 曾经有人做过这样一个实验:组织3组人,让他们沿着公路步行,分别向10公里外的3个村子行进。 甲组不知道去的村庄叫什么名字,也不知道它有多远,只告诉他们跟着向导走就是了。这个组刚走了两三公里时就有人叫苦了,走到一半时,有些人几乎愤怒,他们抱怨为什么要大家走这么远,何时才能走到。有的人甚至坐在路边,不愿再走了。越往后人的情绪越低,七零八落,溃不成军。 案例:行军中的管理问题 乙组知道去哪个村庄,也知道它有多远,但是路边没有里程碑,人们只能凭经验估计大致要走两小时左右。 这个组走到一半时才有人叫苦,大多数人想知道他们已经走了多远了,比较有经验的人说:“大概刚刚走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走。当走到四分之三的路程时,大家又振作起来,加快了脚步。 案例:行军中的管理问题 丙组的人不仅知道所去的是哪个村子,它有多远,而且路边每公里有一块里程碑。人们一边走一边留心看里程碑。每看到一个里程碑,大家便有一阵小小的快乐。这个组的情绪一直很高涨。走了七八公里以后,大家确实都有些累了,但他们不仅不叫苦,反而开始大声唱歌、说笑,以消除疲劳。 最后的两三公里,他们越走情绪越高,速度反而加快了。因为他们知道,要去的村子就在眼前了。 案例:增长又回来了! 英特尔公司依靠微处理器拉动增长有将近20年的时间了——微处理器是起着个人计算机大脑作用的芯片,但21世纪初,这个战略再也不能让英特尔实现预期的增长。 原因有两个:PC行业增长缓慢;英特尔的主要竞争对手超微半导体公司(AMD)生产的微处理器在性能上逐渐赶了上来,并开始赢得更多的市场份额。 案例:增长又回来了! 英特尔的首席执行官保罗·欧德宁制定了新的战略计划,要求公司修建多芯片平台,这些芯片可以一起工作,为计算机用户提供特定的功能。 这样也会出现适用公司计算机的平台,适用家庭计算机的平台,以及分别适用笔记本电脑和健康服务业专用计算机的平台。每个平台侧重服务于某一类的顾客。 比如为家庭计算机设计的平台就包括一个微处理器,与无线基站相关的芯片及软件(用于家庭网络),播放数字电影的芯片以及处理三维图形的芯片(用于电脑游戏)。英特尔公司希望这些平台能增加每台计算机的销售盈利——这无疑也将加快公司的发展速度。 引言 哈罗德?孔茨: 计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。 德鲁克: 这个世界上,唯一不变的就是变化。 引言 计划(planning)是一个过程,管理者依靠这个过程确定目标,选择实现目标的行动方案(战略)。 为了让行动方案得到贯彻执行,在特定的个人和单位之间分配职责,通过比较目标和实际结果来衡量方案是否成功,并相应修改方案。 引言 换句话说,进行重要决策是一个结构性过程。 计划能够为组织提供指导,它告诉每个人组织正在准备做什么,先后顺序如何,组织的目标在哪以及如何到达目的地;它是一个对资源进行梳理并决定其用途的过程——分配角色、职责以及资金;它也是一种控制机制,通过比较目标和实际结果,管理者可以判断组织是否在实现自己的目标,并在必要时进行调整。 引言 作为其计划的一部分,欧德宁决定将英特尔公司重组为四个市场型事业部,并为每个事业部分派特定的角色、职责及资源。 这四个事业部分别开发针对公司电脑、家用电脑、笔记本电脑和健康服务业专用电脑的平台。 欧德宁可以对照各个事业部的特定目标比较它们各自的绩效,并进行必要的调整。 如果笔记本电脑事业部的总经理很好地完成了计划,绩效出色,他就有可能得到一份丰厚的绩效奖金,甚至还有可能在欧德宁退休的时候接替他的职位。如果家用电脑事业部在开发平台放方面止步不前,欧德宁则可能会给该事业部增派更多的工程资源,同时调整它的管理高层。 从这个意义上讲,计划也是管理业务的一种控制机制。 引言 并非所有的事情都可以事先计划。这个世界可以让最好的计划瞬间变得一无是处。发生的事情难以轻易预测,而好的战略思想可以在毫无计划的情况下突现。 计划的过程永远不可能完美无缺,许多令人咋舌的战略失败正是源于自认为极其周密的计划。这些错误的出现通常是因为管理者没能有效地利用手中的信息。 不良的决策是计划失误的主要原因。 在这一章,我们还将关注一下管理决策的本质。我们会识别出决策制定过程中常见的错误,并对管理者应该如何避免这些错误进行讨论。 5.1 组织内部的计划 管理者在组织内部制定的计划存在差别,是因为它们应用于不同组织层次(战略或运营计划),时间长短不同(短期计划和长期计划),使用次数不同(常置计划和一次性计划),计划的应急程度也不同。 5.1 组织内部的计划 计划的层次 组织各个层次都在从事计划工作。计划首先始于组织高层,以战略计划(strategic plan)
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