SAP可回收包装业务_朗泽咨询.ppt

本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有 * * SAP可回收包装业务 ——问与答 注： 1） 阅读本文前，请确认自己已大致熟悉SAP不回收包装物料的处理业务； 2） 未作过SAP包装业务处理者不适合此文； 3） 本文引述的SAP界面并非对某公司的具体业务有所指向或意味，请勿对号 入座。 * * 一、流程篇 什么是可回收包装？ 可回收包装（returnable packaging）指包容或运输销售业务标的物的、在完 成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。 并不是所有的包装物料都便宜到在销售业务中可以忽略，现实中包装回收业务 俯拾皆是。在SAP的业务模式中，运输设备也被视作大型包装物料，碗碟、托 盘、集装箱、贮气罐绝不会随交付给顾客的菜肴、家电、汽车、液化气一道一 去不回，如果顾客真的留置或者损坏了这些容器，他将为此支付一定的代价。 因此对于这些包装物料，如果按照SAP常规包装同样的方式处理，那么显然就 犯了“把盆连同水一块泼掉”的愚蠢错误。 * * 一、流程篇 SAP的可回收包装业务有什么特征？ 首先，可回收包装材料即使随正品发货到顾客位置，它的物权（proprietorship）仍然归企业所有； 其次，顾客必须在合理的期间内归还包装材料，否则将支付代价； 其三，虽然包装材料物权属于企业，但在交到顾客处后但尚未归还之前，企业无法处置它们。这样，为避免形成错误的存货信息，系统对这部分材料必须有一个区别标志，这个标志就是除库存管理中储存位置（storage location）和库存种类（stock type）之外的第三维度——特殊库存（special stock）。 SAP R/3系统中唯一表示可回收包装材料的特殊库存标志是V（Returnable package with customer） * * 一、流程篇 可回收包装的本质性标识是什么？ 可回收包装的本质性标识，在于包装物在交付单中所体现的item category是 TAL，见下图—— 正品 不回收 包装 可回收 包装 * * 一、流程篇 可回收包装业务的完整流程究竟如何？ 大致如下： VA01，创建常规订单（TA），正品的item category＝TAN； 正品备货（PP的生产流程/MM的采购流程）业务执行，从略； VL01N，参照订单创建常规交付单（LF）； VL02N根据实际包装情况，由里到外地执行SAP包装作业； 过账出货。不回收包装材料的存货量将减少，可回收包装材料的存货总量不会减少，但出货数量将从一般非限制库存转移到“顾客可回收包装特殊库存”； VF01出票。根据公司定制，只有正品出票； 时间推移，轮到对可回收包装物料进行交代，此时流程将有分歧点——顾客到底要留置可回收包装材料还是要返回我方？ 接下页 * * 一、流程篇 7.1 顾客退回我方，则 7.1.1 VA01创建销售订单类型LA（return. Packaging pick-up），数量如实记录，勿需作价且根本不能作价； 7.1.2 VL01N，参照LA订单创建交付单（LR类型）； 7.1.3 VL02N，过账发货。此时可回收包装材料在特殊库存V中的存货将回归到一般性非限制库存，流程结束。 7.2 经协商后顾客留置包装材料并承诺付费，则 7.2.1 VA01创建销售订单类型LN（return. Packaging issue），数量如实记录，必须作价； 7.2.2 VL01N，参照LN订单创建交付单（LF类型）； 7.2.3 VL02N，过账发货。此时特殊库存V中的可回收包装材料存货将完全消失； 7.2.4 VF01参照交付单出票，并产生会计凭证。流程结束。 承上页 * * 一、流程篇 图解SAP可回收包装作业流程 * * 二、作业篇 可回收包装物料究竟由谁管理？ 鉴于一切包装物料均从成品发运环节出货，与不回收包装物料相同，可回收包 装物料同样由成品发运部门负责管理。 可回收包装物料的两个截然不同的归宿，究竟由谁来决定？ 既然包装物料已被认定为可回收，那么逻辑上它理应回归公司，这样只要它回 来，就自然按照流程设计执行作业即可，谈不上由谁决定。 在顾客对可回收物料有主张的情况下，“付费归顾客”的归宿应以下列两者之一 为作业依据： 1） 销售员与顾客之间的书面契约； 2） 企业管理当局的书面批文。 * * 二、作业篇 无论归属如何，可回收包装物料都必须创建后续销售单据，谁负责创建？ 谁负责创建原始销售订单，谁就负责创建可回收物料的后续销售单据，无论该 物料的归属流程如何。同理，谁负责处理原始交付单，谁就负责可回收物料的 后续交付处理，无论其归属流程如何。 * * 三、机制篇 SAP单据中的可回收包装项目，它与其他项目的本质性区别何在？ 可回收包装项目的i