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某某某公司会议管理制度
1 目的
规范会议组织管理程序,提高会议效率,加强会议管理,完善会议制度。
2 适用范围
本制度适用于某某某公司所属各单位。
3 各种会议制度
3.1 党委(扩大)会议
3.1.1主持人。党委(扩大)会议由党委书记主持。党委书记因出差等原因不能主持党委(扩大)会议,又确有必要召开时,由党委副书记主持,并于会前告知各党委成员。
3.1.2 参会人员。党委(扩大)会议由党委成员出席,总经理工作部经理列席。根据会议内容由党委书记提名厂有关负责同志列席会议。
3.1.3 召开时间。党委(扩大)会议应每月召开一次,如遇特殊情况,可随时召开,具体时间由党委书记确定,总经理工作部负责组织和召集。一般情况下,应在会议召开两个工作日前,通知到有关人员,并做好各项准备工作。
党委民主生活会每年召开一次,原则上应保证党政班子成员全部出席,总经理工作部、人事劳动部、纪委的负责同志列席,并按规定报请上级纪委和组织人事部门的同志列席。会议议题由人事劳动部确定,在会议召开前负责收集、整理全厂各单位对厂党政班子的意见,并负责会议的组织和召集以及会议的记录、相关资料的整理、归档与上报。
3.1.4 党委(扩大)会议的主要内容
3.1.4.1 研究贯彻上级公司党组及地方党委的重大方针、政策,指导全厂党的建设和精神文明建设。
3.1.4.2 研究决定全厂所属单位的干部、人事变动。
3.1.4.3 听取工会、审计、监察、纪检等工作汇报,决定重大事宜。
3.1.4.4 党委书记提议研究的其它问题。
3.1.5 议题确定。党委(扩大)会议议题由党委书记提出,或由党委其它成员提出建议,由党委书记确定。
3.1.6 会议纪要编发与签发。党委会议讨论决定的事项,会后由总经理工作部编发《会议纪要》。《会议纪要》由党委书记签发,发放范围为:党委委员、有关二级党委及相关部门。
3.1.7 议题实施。党委委员按照分工,负责有关决定事项的组织实施和检查落实,总经理工作部(政务督查室)负责督办。
3.2 厂务会会议
3.2.1 主持人。厂务会会议由厂长或厂长委托的副厂长主持。
3.2.2 参会人员。厂务会议参加人员为:厂领导班子成员、总经理工作部经理和根据会议??容,需要参加会议的有关部门和单位的负责同志。
3.2.3 召开时间。厂务会会议一般每月召开一至两次,遇特殊情况,厂长可决定临时召开会议。厂务会会议的安排由总经理工作部负责。一般情况下,需在厂务会会议召开二日前,将会议书面通知及与会议议题有关的资料呈送与会人员。其中与会议议题有关的资料,由该议题主管部门按总经理工作部的要求准备。
3.2.4 厂务会会议的主要内容
3.2.4.1 传达和贯彻上公司的重要文件、指示和决定。
3.2.4.2 讨论通过需呈请上级有关部门批准及协调解决的重要事项(请示、报告)。
3.2.4.3 审议批准企业发展战略和中长期规划。
3.2.4.4 审议批准全厂年度基建、生产、经营计划和财务计划。
3.2.4.5 决定对全厂各二级单位经营成果的考核。
3.2.4.6 审议批准企业机构设置方案、编制定员及主要工作职责。
3.2.4.7 决定企业在安全生产、经营、工程建设、日常管理中需要研究和解决的重要问题,研究重大安全隐患及重大事故的处理。
3.2.4.8 厂长认为需研究的其他问题。
3.2.5 议题确定。厂务会会议议题由厂长提出,或由副厂长提出建议由厂长确定;也可先由厂有关职能部门提出建议并请示主管副厂长同意后,经总经理工作部汇总并签报厂长确定。
3.2.6 会议纪要编发与签发。厂务会会议由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要,“纪要”经总经理工作部经理审核后,由厂长签发并决定发放范围。
3.2.7 议题实施。厂务会会议议定的事项由总经理工作部负责督办,承办单位负责落实。
3.3 党政联席会议
3.3.1 主持人。党政联席会议由厂长兼党委书记主持。
3.3.2 参会人员。厂领导班子成员、党委委员、秘书,总经理工作部经理列席。
3.3.3 召开时间。党政联席会议应每月召开一次,遇特殊情况,厂长兼党委书记可决定临时召开会议。党政联席会议的安排由总经理工作部负责。一般情况下,需在党政联席会议召开二日前,将会议书面通知及与会议议题有关的资料呈送与会人员。其中与会议议题有关的资料,由该议题主管部门按总经理工作部的要求准备。
3.3.4 党政联席会议的主要内容
3.3.4.1 贯彻落实党中央、国务院及上级公司等上级主管部门以及地方党委、政府的方针、政策、法规、决定及文件、会议精神。
3.3.4.2 讨论通过需报送上级公司批准及协调解决的涉及企业改革、经营、发展的重要事项。
3.3.4.3 研究、讨论和通过呈报上级公司、市委、市政府的重要请示及报告。
3.3.4.4 研究、制定企业发展战略和
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