xx公司集团钥匙锁门安全管理制度.docxVIP

钥匙锁门安全管理制度 一. 目的 ??为加强嘀嗒团总部及各分站办公区钥匙及办公区安全管理，保障公司财产安全，特制定本规定。 二. 适用范围 本规定适用于总部及各分站所有办公区钥匙及办公区安全的管理。 三. 职责 1 .总部及各分站行政人员负责公司办公区钥匙(财务部除外)保管、取用登记、回收、配制的管理。 2 .办公区钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。 3.分站办公区钥匙持有人仅限于站长、分站人力行政。普通员工不能持有办公区钥匙，如需使用，从部门主管或分站行政处借用，填写《钥匙借用登记表》，并按时归还。 四. 内容 1． 办公区钥匙（财务部除外）由行政人员全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给各部门及相关人员，财务法务部钥匙由财务法务部负责人统一管理。 2． 总部及各分站行政人员应负责监督和管理办公区钥匙使用情况，下班前需主动询问加班人员是否持有办公区钥匙，无钥匙者务必到行政人员处借用登记。 3．总部及各分站加班人员无办公区钥匙，主动到行政人员借用并登记，并负责好关灯锁门等细节工作。 4 .任何个人不得私自复制公司钥匙，如有发现将作严肃处理。 五． 钥匙的种类及配置： 1．CEO室钥匙，由CEO室使用人或总部行政人员配置一套； 2.办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套； 3.会议室、会客室钥匙，由行政人员统一管理。 4.文件柜钥匙及其他钥匙，由部门指定人员负责保管。其它备用钥匙由行政人员负责保管，部门如需使用，与行政人员进行相关说明后方可借用。 5.公司其它钥匙视工作需要配置，并予以说明登记。 6.公司钥匙只限于持有钥匙人员使用，不得任意转借他人，一旦发生意外事故，转借人负连带责任。 7.未持有钥匙人员，未经批准不得向他人借用。因公加班提前向本部门持有钥匙人员借用，用后在规定时限内归还。 8.持有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即向行政人员报备。 9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，将持有的钥匙上交给行政人员，并填写《钥匙借用登记表》。 10.公司行政人员需对所有钥匙进行备份（财务室等重要办公室钥匙除外），以备急用。公司闲置办公区钥匙统一由行政人员管理，其他人员不得随意借用。 六．处罚 1.由于钥匙交接不清，造成公司财产损失视情节轻重对相关人员罚款200-500元（酌情而定），并填写《员工过失单》，情节严重者造成重大经济损失移交相关法律部门处理并予以辞退。 2.最后离开人员需关闭办公区、洗手间水电等开关，关闭所有门窗并对办公区域进行安全检查方可离开，如由于疏忽或失职造成损失，最后离开人员及所在部门负责人负全部责任； 3.未关闭办公区电灯：最后离开人员及部门负责人各50元（如违犯者为部门负责人，则处罚100元） 4.未关闭水源开关：处罚最后离开人员及部门负责人各100 5．未锁门（注：总部办公区需在前台大门上U型锁）但未造成公司经济损失：处罚最后离开人员及部门负责人各200元。 6.未锁门但造成公司经济损失：视损失轻重处罚最后离开人员及部门负责人各200-500元并填写《员工过失单》，情节严重者移交相关法律部门并予以直接当事人辞退的处罚。