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发文公司中瑞名科技文件名称员工宿舍管理制度版 次1页数 PAGE 7文件类别管理制度文件编码ZRM-AHRD-GLZD-090002受控状态□机密 □公开
编 写袁 媛主导部门行政人事部领导审核发布日期2009年
9月16日实施日期2009年
9月16日公布: □写字楼通告栏 □生产部通告栏 □OA系统 □相关部门 □公司网站接收: □所有部门
□个别部门
员工宿舍管理制度
1、总则
1.1 为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,以提高工作效率,特制订本制度;
1.2 适用范围:本制度适用于公司内住宿员工;
1.3 责任部门:行政人事部;
1.4 管理职责:行政专员负责员工宿舍人员出入手续情况登记、公共设施的购买、维护及统计报修,保安员负责监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。
2、入住与退房相关手续
2.1 员工申请住宿条件及方式:
2.1.1 公司为员工提供宿舍,由行政人事部统一规划宿舍设施,员工本人有权选择是否住宿厂舍;
2.1.2 需要住宿的员工入职时,由行政人事部按公司统一的职级住宿标准分配的房号、床位住宿。未经同意,不得擅自调换或强占床位。
2.1.3 凡是住宿厂舍的员工,必须遵守《员工宿舍管理条例》之规定,若有违反者,行政人事部视情况给予处罚或取消其住宿资格。
2.2 退宿
2.2.1 员工离职(包括自动辞职、解聘等),须到人事部办理退房(床)手续;经保安员查验无损坏、无丢失家具和无其他宿舍赔款费用后,方可办理离职手续;
2.2.2 员工在办完离职手续后,必须在保安员监督下搬离宿舍后方可到财务部签字领取工资,违反者将由保安强行驱离宿舍(得到批准除外);
2.2.3 员工离宿时,须到人事部办理退房(床)手续,经保安员查验无损坏、无丢失家具后,方可办理离宿手续。
3、宿舍扣款规定
3.1 公司为员工有住宿需求的员工提供住宿,按实际住宿情况扣除住宿费及水电、煤气费;
3.2 扣费标准
3.2.1 床位费
3.2.1.1 下床 = 房租 / 公司规定入住人数 × 109%
3.2.1.2 上床 = 房租 / 公司规定入住人数 × 91%
3.2.2 水电费
3.2.2.1 水电费由宿舍实际住宿人数按人头平摊。
3.3 计算时间及扣费方式
3.3.1 新入职员工从住宿之日算起,扣费= 床位费×(实际住宿天数/单月天数)
3.3.2 经领导正式批准,当月请假天数连续15天以上者按实际住宿天数扣除住宿费用
3.3.3 扣费方式从员工薪资中直接扣除;
3.4 优待说明
3.4.1 从2009年11月起,入住公司宿舍免收宿舍费用,水电仍分摊;
3.4.2 新员工未满一年离职时,从最后一个月工资中扣除其住宿费用;
3.4.3 当月请假天数超过10天不享受此优待说明。
4、宿舍日常管理制度
4.1 任何员工未经公司许可,不得带非本厂人员进入宿舍或留宿厂舍;法定假日若有本厂员工亲属需留宿者,必须填写书面申请,经人事部经理或工场长批准后,方可留宿,否则,一律不得留宿。若有违反者,给予罚款50元。
4.2 住公司宿舍员工,必须服从行政人事部统一安排的床位,未经批准,任何人不得私自调换房间或床位、不允许多占床位、严禁乱住、混住,若有违者,给予罚款50元;
4.3 每宿舍选出宿舍长,负责对本宿舍的进行日常管理工作,住宿人员必须服从舍长的相关安排,宿舍长需定期定期向行政人事部反映本宿舍住宿及管理情况;
4.4 除执行修缮、公司财产清查和卫生检查等公务外,在休息时段,男员工(含亲友)不得进入女员工宿舍,女员工(含亲友)也不得进入男员工宿舍;
4.5 严禁在宿舍内起哄、酗酒、打架斗殴、敲打盆桶、摔瓶子等有伤风化之行为,情节恶劣者将依法送交公安部门;
4.6 禁止在员工宿舍内赌博,凡被查获利用纸牌或麻将在员工宿舍赌博者,给予无经济补偿解雇;无理取闹者,送交公安机关处理;
4.7 员工在宿舍内外传播淫秽物品、参与邪教、进行迷信、流氓活动及吸毒的,从严从重处理,情节严重的给予留公司察看以上处分;构成犯罪的,移交司法机关惩处;
4.8 爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失;针对个别房间不能举报肇事人的,由其房间员工均分承担赔偿金;
4.9 员工宿舍各类公用设施若有损坏,宿舍长必须及时报告行政人事部派人修理,如不报告出现事故
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