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成本综述

WBS的划分与设置 WBS的全称是Work Breakdown Structure,工作结构分解,无论是在项目管理本身,还是在邦永EBS之中,这个结构的划分和设置都是相当重要的。 WBS的目的和设置模式 我们做任何事情,都不要忘记它的目的性。 WBS的目的:将一个项目细分到“可控”的细小单元,可以对其进行明确的信息定义和归纳。最主要的是能够对其进行成本预算与核算。 我们一定要根据这个原则来做WBS的划分。 做WBS的划分体现了管理者从什么角度来看待项目,来看待项目管理的重点。国际上知名的项目管理专家主要是推荐以下三种划分模式: 根据项目的阶段(流程导向型) 根据项目的功能(功能导向型) 根据项目的结果(结果导向型) 适应企业的WBS以及WBS模版 邦永公司根据多年在中国的项目管理的实践经验,针对不同行业都总结出了“最佳业务实践”。其中最重要的一个部分就是,如何帮助企业设置和划分WBS。 我们建议用户根据不同的行业来划分WBS;并以此作为自己企业的WBS模版。 WBS划分依据 适用范围 行业举例 项目的组成结构 整体项目中包含若干相对独立的“分项分部”工程 安防,消防工程; 市政工程 工程量清单 工程量清单应用比较成熟的行业 公路、桥梁工程; 装饰装潢; 工程进展顺序 项目结构完成结果比较明显 房建工程; (例如:楼层) 关于WBS的模版制定,国外的工程企业对此非常重视。整个企业将使用统一的WBS模版,并针对此进行长期的数据积累和分析,在这个基础上和归纳企业的“内部定额”。 WBS的组成元素 组成WBS的每一个子项,称之为WBS元素。每一个子项,都可以作为“次级”WBS元素的母项。EBS支持WBS的五级分解。(后期也可扩展到十级分解) 这一点,类似于会计科目的级别。 在EBS中,WBS的组成元素主要分成两类: WBS元素类型 描述 可进行成本核算类 即PMI理论中的“WBS工作包”。 在邦永EBS系统中称之为“工程子目”。 用户是针对这类的WBS元素进行成本“预算”与“核算”的工作。 在日常的业务管理过程中,例如:发料,合同结算等等会产生“工程成本”,可以把成本归集到这类的WBS上。 不可进行成本核算类 即PMI理论中的“工作清单”(ACTIVITY)。 这类WBS元素是不进行成本核算的。 工作任务相互之间有一定的逻辑关系,即FS,SF,FF,SS等四类。 如下图,在WBS的界面中“进行成本核算”的复选框中,打勾,既是表示此WBS元素是“可进行成本核算类”。 “不可进行成本核算类”的WBS元素都是与“可进行成本核算类”相联系的。即:工作清单(Activity)都是挂在“WBS工作包”下面的。如下图所示: 这一点,在使用EBS的时候一定要注意。 成本精细化的实现 WBS(工程子目)是工程成本核算的一个“纬度”,这个纬度是根据项目的结构组成,业务流程来划分的。对于每个工程子目,又可以按照费用组成、费用的类别的情况来划分。例如:划分为“人工费”、“材料费”、“机械费”等等。 这个“纬度”在EBS里称之为“成本类别”。 这两个“纬度”,就将工程项目的成本体系(预算与核算)由“一点”扩展成为“一面”。 原来的工程企业,一般是通过财务在“5401工程施工”的会计科目下,设立二级科目,对工程项目进行核算。只能是核算到项目一级,很难再深入下去。 市政建设行业: 装饰装修行业: 一级 WBS 二级 WBS 工程子目 人工费 机械费 材料费 分包费 其它费 材料损耗率 餐厅墙面 高级抹灰 墙面滚胶 A1 A2 A3 A4 A5 。。。 抹白水泥 B1 B2 B3 B4 B5 刮腻子 C1 C2 C3 C4 C5 打砂皮 D1 D2 D3 D4 D5 裱糊壁纸 墙面操油 E1 E2 E3 E4 E5 墙面滚胶 F1 F2 F3 F4 F5 裁纸涂胶 G1 G2 G3 G4 G5 拼缝粘贴 H1 H2 H3 H4 H5 壁纸养护 I1 I2 I3 I4 I5 EBS的重中之重 在EBS的系统之中,最重要的工作就是确定那些“可进行成本核算类”的WBS工作包结构。即“工程子目”的结构。 因为这个结构会自始至终地贯穿软件的整体业务流程,即我们所说的利益循环(PDCA)流程。 相应的,在使用EBS之初,根据企业的管理水平不同。用户可以由选择性地录入“工程子目”下面挂接的工作清单(Activity)。 这个工作清单,可粗可细。也可以忽略不计。 其他系统文件的导入 EBS可以将MS-project和MS-excel的数据导入至EBS系统中,以此生成WBS结构。 1、部分用户会使用MS-project来做项目的进度计划与WBS分解。ms-project本身是不区分“WBS工作包”和“工作清单”Activity的。所以,用户在导入的时候需要注意。 2、建议用户可以将

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