NoteFirst文献管理软件使用培训-武汉科技大学图书馆.ppt

这个RSS 列表是notefirst的工作人员自己收集的，目前共有23783个RSS源。还在陆续添加中 包括了学术期刊、学者博客、产品通报等，用户可以直接检索订阅 * 如果你刚开始接触这个信息会觉得有些迷茫，我可以举几个例子 例如新浪博客、科学网网站、厦门大学图书馆等，这些地方都可以提供并获取到RSS源 这是免费无限制的资源 * 对于已经订阅的期刊或者文章，软件会有已读和未读的标示 在列表下方可以看见文章的预览，如果感兴趣的话还可以点击原始页面浏览 点击文章列表选择一条或者多条，点击右键，选择“导入选中题录”还可以将文章存储到文献管理模块 前面我们讲到了，在文献管理模块存储的题录是可以在论文写作中直接引用 * 除了RSS订阅，notefirst还提供了关键词形式的主题订阅 输入关键词或者作者、机构等信息，选择数据库就可以直接订阅 这种订阅方式适合目标性知识获取，专注于某一固定领域的用户获取知识和推送 前面我们都讲到了自己如果在软件中添加和收集文献资料，那么我们如何与别人进行分享呢？ * 每一位notefirst的注册使用用户，根据自己的权限不同都可以建立科研群组 在软件的“团队协作”模块，点击“创建群组” 选择群组类型、填写信息就可以创建一个属于自己的群组 * 在建立的群组中邀请好友的方式有三种，可以任选方式进行 * 这是建立群组后的页面 在这里包含了用户自己加入和创建的群组管理、类似微博的信息共享、成员最新动态、群公告、群信息等 * 在这里我们就可以把自己管理的题录、文件、卡片、笔记等信息共享到群组中 长期的信息共享还可以积累成团队的知识库 * Notefirst的群组平台具备了内部通讯功能 点击界面的“内部短信”就会来到一个这样的页面 用户可以通过对方的注册账号或者邮件地址来发送邮件和信息 方便做群内的通知通告，即使不登陆软件也可以在邮箱中收到信息 * 作为团队负责人还可以使用分享统计功能。 通过分享的次数可以做排序，点击分享数字也可以查看具体的分享内容，适合日常工作繁忙的管理员使用 有部分老师也会使用这个功能作为作业统计 * * * * * * * 每年图书馆都会购买各种数据库，种类很多，信息量也很丰富 大家现在上网都很方便，在网络上也可以接触到各类的数字资源：网页的、音频的、文档的。。。。。 现在大家对这些资源都是怎么在保存呢？ 大多数人都会下载下来存放在电脑中，为了方便查询我们会建立各个不同名称的文件夹来管理这些信息 所以我们的硬盘越来越大，资料却也也越来越多，查询更是越来越不方便 * 最早科研人员在阅读电子文献时，把自己需要的数据信息从文献中复制出来，用excel或word建立一个文档来存储。 我想问问大家，现在有谁在用这种方式管理自己的数据文献吗？ 很明显，这并没有对我们的文献管理起到明显的效率提升。 后来开始有了文献管理软件，逐渐开始有一些思想比较前卫的科研工作人员开始使用这类管理工具 文献管理工具确实是可以高效的管理我们电脑中的各种文献，方便管理、阅读、引用 有需求就用创新，有创新就有未来， 以后更加高校知识管理工具会是什么呢 * 在Science 2.0的环境下，科研人员需求也越来越多元化， 除了原本对文献的搜集、整理、引用、阅读外还衍生了项目研究中的文献共享、网页文献收集、RSS信息订阅、机构内部知识库等等新的需求。 所以传统的知识获取和管理方式已经无法在新的科研环境下继续沿用了 或者说，已经无法在大数据时代下达成高效的科研工作 这也促进了知识管理工具的一步步的进步和变革 * 基于对上面提到的用户需求的分析，就有了我们现在的NoteFirst 文献大多数的知识管理软件还停留在文献管理阶段，有些已经在考虑科研协作和科学社区。 1） 国外有Endnote, RM,Procite,BioScope等， 国内就是NoteExpress和医学文献王 2） 第二代产品时局域网产品或Web 文献分享社区， 网络版产品有EndNote Web和Refworks EndNote有客户端，Refworks我接触的的版本中还没有客户端，因此不联网是无法使用。 Web 文献分享平台，不具有专业的参考文献自动形成功能。 Web分享分享社区包括researchgate, NPG(自然集团)的connatea, Elsevier的2collab。国内有新科学和科学网。 3）mendeley实现了文献管理和科学社区 NoteFIrst 实现了文献管理、团队协作、知识卡片管理。 二者的差异是，Mendeley注重科研社区，而NoteFIrst则注重团队协作。主要原因是中美国情和科研分享观念的不同。 在这里提到的国外的文献管理软件大多都是科研工作者根据自己，国内只有notefirst是科研人员带领研发的 * * 必须是