吴忠权基教材层政机关常见公文写作及档案管理3.pptVIP

基层党政机关 常见公文写作与档案管理（三） 吴忠权 黔南民族师范学院管理科学系副主任、副教授 机关档案管理的两个依据： 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定-国家档案局8号令.doc 归档文件整理规则.pdf 档案的概念与特点 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录 2.档案是由文件有条件地转化来的（P3） 3．档案来源广泛，内容丰富，形式多样 档案业务工作的内容 (一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作 (四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作 （七）检索和编研工作 档案工作的性质 (一)档案工作是一项管理性的工作 (二)档案工作是一项服务性的工作 (三)档案工作是一项政治性的工作 (四)档案工作是一项科学性的工作 (五)档案工作是一项文化性的工作 档案工作的基本原则（P21） 档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则； 档案工作几个专门术语 归档文件的收集 归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种文字、图表、声像、实物等文件材料进行收集的过程 收集