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文 件 的 标 识 性 字 段 对 文 件 OSR 的 说 明 文件模板 TGPMS在进行文件登记时提供对文件编号的审核机制； 设置灵活的文件模板反映文件的编号方式； 文件的编号与项目编号进行对照。 非 技 术 性 文 件 编 码 技 术 文 件 编 码 关于文件注册 关于文件登记 所有的文件都被登记并保存在同一数据库中。 所有的版本号都带有一个版本日期； 所有的修改（CAN）都得到记录； 关于文件的所有属性信息均得到跟踪，包括： 文件编号 制文单位 文件名称 当前版本号 文件状态 文件原编号 文件存放地点； 文件制作日期 等等。。。。。 TGPMS 允 许 输 入 ／监 控 承 包 商 文 件 ． 承 包 商 文 件 输 入 Ｔ Ｇ Ｐ Ｍ Ｓ 时 将 确 定 文 件 返 回 期 限 ． 通 过 赋 予 文 件 预 测 信 息 进 行 承 包 商 文 件 监 控 ． 对 已 经 到 期 己 方 或 对 方 未 回 复 的 情 况，管 理 者 可 以 做 到 心 中 有 数． 文 件 异 常 报 表 将 协 助 监 控 承 包 商 文 件 的 流 动 ． 关于文件分发单 文件分发单包括如下信息： 什么部门或单位收文？ 什么人收文？ 为什么收文？ 收多少份文件？ 文件的规格（大小）怎样？ TGPMS的报表和查询屏幕可以回答下