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* 文件控制指引 文件的批准及审核各级文件应按以下权限进行： ★管理手册、程序文件由总经理审核，董事长批准； ★工作规范由单位主管/总经理审核，董事长批准； ★作业指导书及相应的记录表格由所属部门编写负责人部门部长批准（但是我们公司均是由董事长批准）； ★设计文件、规格书、企业标准由研发部负责编写，研发中心主任审核，总经理批准（但是我们公司均是由董事长批准）。 * 文件控制指引 文件的发放 发放文件加盖红色“受控”、填写文件发放编号、分发日期后发放，原件存放于公共盘中 * 文件控制指引 文件的发放范围 管理手册、程序文件的发放范围为各单位主管； 其它文件由发放部门根据需要确定发放范围 * 文件控制指引 文件的归档及销毁 经批准后的文件正本一律交发放部门保存归档； 当更改文件再重新发放时，应按原发放范围收回原文件，并在每页上加盖“作废”章，收回的作废文件除发放部门留存一份原件作为备查外，其余统一进行销毁 * 文件控制指引 文件的更改 1、填写《文件更改申请单》，经原审核人、批准人审核批准后交文控予以实施 ； 2、修改版本，改版后版本号应改写，如原A，改版后应改为B，修改状态同时全为0。记录表格更改只作版本号更改，无修订状态要求（我们公司不存在修改状态，即不改版本号的情况）。 * 文件控制指引 文件的评审 评审以后不需更改的文件可继续使用，需要更改的文件应按文件更改的要求