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总监、驻地、组长(第一责任人)负责制目录
一、 总监、驻地、组长负责制
二、 任命书
三、 项目目标管理承诺书
四、 廉政协议书
五、 招投标文件
六、 项目上岗人员证件登记表
七、 驻地财务制度
八、 各类图表上墙参考件
九、 总监、驻地、组长考核检查表
十、 监理项目评定书
十一、公司网址、信箱及各部门联系电话
十二、工作手册汇编
十三、各类请领登记表格:车辆;试验检测设备;办公设备;生活用品;监理书籍、日记;现场购买的各类用品登记表格
总监、驻地、组长负责制
为进一,明确公司监理项目第一责任人(总监、驻地、组长)的职责、权利、利益,充分发挥其工作积极性,特制定本制度。
一、监理项目第一责任人的定位
总监理工程师(驻地、组长)是指具备监理工程师执业资格,由公司法人书面授权,全面负责监理合同的履行,主持项目监理机构的负责人。
从《工程建设监理规范》对总监的定义来看,总监理工程师(含驻地、组长,下略)在项目监理活动中的准确定位是:
1、总监理工程师是公司在项目监理工作中的全权代表,对内,总监是项目监理机构的负责人,是项目监理目标的规划者,是项目监理机构的具体工作的组织者,也是项目监理全过程的总指挥;对外,总监作为公司的全权代表,在授权范围内对项目业主直接负责。
2、总监是项目监理机构的责、权、利主体,作为项目监理机构的总负责人,总监必须对该项目的人员、设备、资料、财务等全部要素进行组织管理。首先总监是该项目监理的负责主体,是实现监理目标的第一责任人;其次,总监又是该项目监理权力的主体,公司给予的授权必须确保总监能够承担起其所负的职责,平衡处理为工程各方面的利益关系。
3、总监是该项目各方面关系的总协调人,总监必须具备较强的协调能力;业主、监理、施工单位是建设项目的三大主体,监理以其第三方公正的特殊位置对工程建设各方进行协调,使之共同完成合同规定的义务,实现工程建设目标。
4、总监是该项目建设过程中的信息处理中心,在监理过程中,中、内、外、上、下各种信息必然汇集到总监,总监必须进行及时分析、判断并作出决定,发出指令,达到控制项目监理活动的目的。
二、监理项目第一责任人的选拔任命和授权
1、各监理项目第一责任人主要由在公司工作两年以上,且工作表现突出的候选人员中产生,外聘人员担任监理项目第一责任人必须在公司在建项目中试用三个月以上,且通过工程监理部和人力资源部考察并得到认可方可确定为候选人。
2、选拔监理项目第一责任人,必须满足业主招标文件规定的基本条件,必须符合公司监理规范手册第二章第一条规定的任职条件,具备良好的敬业精神,有较强的组织领导能力、管理能力、协调能力和业务能力。
3、在投标时,选择项目第一责任人必须和能实际到岗的候选人中产生,一般主选一人,备份两人。
4、监理项目第一责任人由公司法人以书面形式任命和授权(附任命书、授权书格式)。
5、监理项目第一责任人在接受公司任命和授权的同时,应签署一份该项目的目标管理责任书(附格式)。
三、监理项目第一责任人的基本职责见公司《监理规范手册》第一章第一条。
四、监理项目第一责任人的权力和义务
1、在组成监理班子时,有权从公司人力资源库或自己的关系网中挑选该项目监理人员总数的20-30%的技术骨干,以利于工作的开展。
2、在监理班子集体讨论的基础上,有权更换专业监理工程师,其更换程序为:集体讨论–报公司监理工程部、人力资源部–公司监理、人资两部提出候选人并和项目负责人协商确定更替人–更替人和更换人交接。
3、更换监理员直接报公司相关部门备案即可,其程序为:确定更换人后报公司相关部门–公司相关部门提出候选人员和项目负责人协商确定更替人–更替人和更换人交接。
4、对所属人员工资调整建议时,一般不得突破该员工工资的上限,在公司用人标准和薪酬标准范围内确定司机、炊事员、文秘等辅助人员,更换时报公司办公室备案。
5、专职财务人员由计划财务部确定,兼职财务人员由项目负责人和公司计划财务部研究确定。
6、项目备用金调配使用
① 每月底将当月发生的备用金使用明细及票据及下月的备用金预算申请寄回公司计划财务部;
② 备用金主要包括车辆使用维修费、办公费、伙食费、水电费、通讯费、招待费等;
③ 对结余的伙食费,由项目负责人和全体就餐人员研究处理;
④ 通讯费、办公费、车辆使用费及维修费、水电费按相应标准控制使用;
⑤ 招待费按监理费回收额的0.5%控制使用;
⑥ 开办费由项目负责人和公司监理工程部、办公室、财务部共同研究,提出预算计划;
⑦ 车辆、试验检测设备、办公设备,由公司根据招标文件的要求负责采购,由项目负责人在公司综合办公室请领,并负责保管、维修,交
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