大学生计算机基础下册第4章.pptVIP

黄河水利职业技术学院 曾令琴 4.4 表格的制作 1. 利用常用工具按钮创建简单表格 （1）将插入点定位到文档中要插入表格的位置。 （2）单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，在该按钮下方出现一个表格模型。 （3）在表格模型中拖动鼠标，选择所需的行数和列数，松开鼠标即可在插入点插入一张表格。 2. 使用菜单创建表格 （1）将插入点定位到文档中要插入表格的位置。 （2）选择菜单中的“表格”|“插入”|“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。 （3）根据需要对列数、行数、自动调整等进行设置。 （4）单击“确定”按钮，可完成表格的制作。 3. 手工制表 （1）单击工具栏上的“表格和边框”工具按钮，或选择菜单中的“表格”|“绘制表格”命令，弹出表格和边框工具栏，此时鼠标指针将变成笔形。 （2）按住鼠标左键从一点向对角拖动，确定表格的大小。 （3）用户根据需求拖动鼠标，画出各行各列。 （4）如果想擦除框线，单击“擦除”按钮，然后在要擦除的框线上拖动橡皮。 4.4.1 制作表格 4.4 表格的制作 4.4.1 制作表格 4. 将文本转换成表格 （1）选定要转换的文本。 （2）选择“表格”|“转换”|“将文本转换成表格”命令，弹出“将文本转换成表格” 对话框。在该对话框中选择文本的分隔符和列数。 5. 在表格中输入文本 在表格中输入文本同其他文本输入方式一样，先将光标移至需要输入表格的位置，然后进行输入，一个单元格输入完成后，可用方向键、鼠标或Tab键，将插入点移至其他单格。 4.4 表格的制作 1.选定表格 (1)选定单元格：将鼠标指针移到单元格左边，当指针变为实心向右的箭头时单击鼠标左键。 (2)选定行：将鼠标指针移到表格行的左边，当指针变为空心右向箭头时单击鼠标左键。 (3)选定列：将鼠标指针移到表格列的上方，当指针变为实心右下箭头时单击鼠标左键。 (4)选定块：先选定块左上角的单元格，拖动鼠标至右下角的单元格，放开鼠标即可。 (5)选定整个表格：单击表格左上角的“选定符号”（小方框中有十字花）。 还可用“表格”|“选择”|“单元格”、“行”、“列”、“表格”命令来选定相应内容。 2. 插入行、列、单元格 （1）选定行、列、单元格 （2）选择“表格”|“插入”子菜单的相应命令。 3. 删除行、列、单元格 （1）选定要删除的行、列、单元格 （2）选择“表格”|“删除”子菜单的相应命令。 4.4.2 编辑表格 4.4 表格的制作 4.4.2 编辑表格 4. 拆分/合并单元格 1）拆分单元格 （1）选定要拆分的单元格。 （2）选择“表格”菜单上的“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。输入或选择所需的行数和列数。 （3）单击“确定”按钮。 2）合并单元格 （1）选定需要合并的单元格。 （2）选择菜单中的“表格”|“合并单元格”命令。 5. 调整行高和列宽 （1）鼠标操作 将鼠标指针指向表格的行（列）边框线或垂直（水平）标尺的行（或列）标志上，当出现垂直（水平）方向的箭头时，按住鼠标左键拖动到适当位置释放鼠标，可以改变行高（列宽）。 （2）使用菜单命令 选定要改变行高（列宽）的行（列），选择菜单中的“表格”|“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，在“行（列）”选项卡中进行设置，单击“确定”按钮。 说明：“最小值”用于指定一个最小行高，当单元格内容超出它时，自动调整。“固定值”选项则是指行高总是保持所设置的高度不变，当内容超出它时，超出部分不显示。 4.4 表格的制作 6. 移动或复制行、列及单元格 （1）选定要移动或复制的行、列或单元格，将指针置于选定内容上。 （2）若要移动内容，按住鼠标左键拖动至新位置后释放；若要复制内容，按住Ctrl键的同时拖动至新位置。 4.4.2 编辑表格 4.4.3 表格的修饰 1. 单元格的对齐方式 单元格中文字的对齐方式主要有左对齐、右对齐和居中对齐等。设置方法如下： （1）选定需要执行对齐操作的单元格。 （2）右击后从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，再选择相应的选项，即可实现不同的对齐方式。或在表格属性对话框中设置。 4.4 表格的制作 4.4.3 表格的修饰 2. 表格边框和底纹 设置表格的边框和底纹的方法如下： （1）选定要设置边框或底纹的单元格区域。 （2）选择“格式”|“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，进行相应的设置。 3. 表格自动套用格式 系统提供了多种表格形式可以套用，设置方法如下： （1）将插入点定位于要排版的表格内。 （2）选择“表格”|“表格自动套用格式”命令，在表格样式列表框内选择一种样式。 （3）单击“应用”按钮。 4. 标题行重复 标题行重复可使每一页的续表中都能显示第