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声像档案管理 焦作市档案局 杨春民 第一节　声像档案概述 一、声像档案的概念 　　声像档案是指以摄录手段记述和反映国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、外交、文化、教育、科学研究等各种活动中形成的有保存价值的以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并以文字说明的历史记录，亦称音像档案、视听档案。 　　声像档案作为档案的一种载体形式，是纸质档案的重要补充，是机关、企事业单位档案的重要组成部分，也是党和国家的宝贵财富。 二、声像档案的特点 （一）形象生动 　　声像档案以画面的可视形象，生动地将档案内容展现在利用者面前，有的配有声音，具有较强的形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的。 （二）时空感受 　　声像档案运用先进科学技术，可将一瞬即逝的现场记录和再现，并可进行超越时空的传递，具有较强的时间感和空间感。 （三）便于复制和转换 　　声像档案复制简捷，并可运用多媒体技术在不同载体之间互相转换，利用数字多媒体技术进行存储和传播。 （四）携带使用方便 　　声像档案信息存储量大，体积小，携带方便，可多次重复使用。 （五）保管要求高 　　声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害气体、外界磁场较敏感，保管要求高。 三、声像档案的作用 （一）较强的凭证作用 （二）重要的科研和宣传素材 （三）便捷的信息交