文秘工作教材培训.pptVIP

适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要不加盖印章。 会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下，形成文章，作为会议的一种文件，属于议决性公文，也叫会议文件。有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题。有些较为一般的会议，可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。 会议纪要 发文机关标识（版头、红头） 昆明长水国际机场关于规范文件红头内容的通知 为表示尊重，平行文一般采用上行文红头格式 区分上行文与下行文红头格式 编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。 注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位（“0”），不加“第”。 误：云机场昆长水发（2011）第02号 正：云机场昆长水发〔2011〕2号 发文字号 昆明长水国际机场关于规范发文字号的通知 标准式：发文机关+发文事由+文种，凡是有红色版头的文件，因已标明发文机关名称，故发文机关名称可省略。 标题居中，注意是否有缩进。 公文标题 除特殊称谓以外尽量避免使用标点符号。 正：昆明长水国际机场关于下发公文管理办 法的通知 误：关于下发《昆明长水国际机场公文管理 办法》的通知 字体：方正小标宋简体，二号字。 回行时不能断词，行数多则采用倒三角或正三角排列。 公文标题 主送机关 用对方单位或部门的全称。 左顶格，后标冒号。 字体与正文