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档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数 :
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2 、地面承重最大容量为 1240 公斤/平米, 不得小于 800 公斤/平米,采用密集架
时应不大于 1200 公斤/平米。
3 、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为 80 公斤,柜体自重为 80 公斤。
4 、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5 、一般档案室门高 2m ,宽 1m ,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加
防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6 、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室 (库 ),消防栓不应设在档案室 (库)
内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7 、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8 、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物 (如老鼠等 ) 的存
在。管道通过墙壁或楼、 地面处均应用不燃材料填塞密实, 其他墙身孔洞也应采
取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度 ( 自然光和人造光 )两种,在正常的情况下, 我们应该采用自然光照射,
但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2 、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射, 并均应消除紫外线对档案、
资料的危害。 3 、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防
止用电时间过长发生失火。 灯光, 当采用荧光灯时, 应有过滤紫外线和安全防火
措施。
4 、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调
进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿
度要求如下表。温湿度范围 14℃~24 ℃ 不小于 14℃ 不大于 24 ℃,有温度调节
设备的,温度的变化幅度不得超过温度 ±2 ℃,相对湿度 45%RH 不大于 60%RH ,
有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过 ±5% 。注意 :温、湿度的测量
点,是指在地面以上 1.5m 和距书架柜前 0.4m 处测量的数值。
2 、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。
3 、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
4 、档案库不宜采用以水、 汽为热媒的采暖系统。 确需采用时,应采取有效措施,
严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2 、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3 、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜 :计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地
共用一组接地体。
2 、接地引入线的长度不应该超过 30m ,其材料宜采用截面积 40mm× 40mm 或
者 50mm× 50mm 的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止
电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要
求。
2 、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷, 应采用 UPS
供电系统或逆变器供电系统。
3 、蓄电池一般设计两组并联, UPS 蓄电池一般只设计一组 UPS 设计需要设计
冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器 /UPS 时,主要敦变器按最大
功率确定,有条件最好配备一台备用。
4 、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求
1、档案库房 (含胶片
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