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会议会务工作流程 环节 工作任务 具体内容 责任人 时间点 是否完成 备注 会议事由确定 会议名称 □ 会议时间 □ 会议通知 是否已发送会议通知，是否电话需要确认 □ 会议室预定 □三楼会议室 □五楼会议厅 □ □ 会议议程 明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人、我局与会人员等 □ 文档打印 列出打印清单及打印份数 □ 文档印刷 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间 □ LED屏文字 □ 背景墙、条幅 尺寸： □ 文字： □ 准 备 会 议 资料准备 电子版资料，会议通知（包括会议议程、会议指引）、会议使用文档等材料打印（或者印刷），文档数量。装订、发放。 □ 签到表 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 □ 文具准备及领取 给外部与会人员准备好笔、本、草稿纸、代表证等 □ 水果 提前采购、相关要求 □ 欢迎牌 □ 指引牌 □ 座位牌 □ 签到表 □ 设备调试 音响、麦克风 □ 视频会议设备 □ 数码相机（注意电量） □ 录音笔（注意电量）、电池 □ 投影仪、激光笔、 □ 白板、白板笔 □ 笔记本电脑及网络、U盘及电子文档 □ 车辆 司机： □ 车牌： □ 会 场 布 置 水果、茶水 水果摆放、准备热水、茶叶、杯子、盘碟、烟灰缸等 □ 空调灯光 提前30分钟准备就绪。 □ 会场设施 桌椅摆放、文具摆放、横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、相关硬件