基本建设项目档案管理办法.ppt

;基本建设项目档案管理办法;主要内容;一、概述; ;(二）基本建设项目档案的特点;基本建设项目档案特点;（三）基本建设项目档案的作用;;（四）国家、省有关基本建设项目档案工作规定; ;（五）科技档案工作的内容;（ 六）科技档案管理的几个基本概念;4、项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 5、项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、着投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件。 6、项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 7、项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中及项目竣工验收时形成的文件。;8、案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 9、立卷（组卷）：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。 10、卷内目录：登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 11、卷内备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。; 12、档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 13、项目文件归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时间向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 14、项目档案移交：项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。;15、建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 16、单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 每个合同段范围内的路基工程、路面工程、交通安全设施分别作为一个单位工程；特大桥、大桥、中桥、隧道以每座作为一个单位工程（特大桥、大桥、特长隧道、长隧道分为多个合同段施工时，以每个合同段作为一个单位工程）；互通式立体交叉的路基、路面、交通安全设施按合同段纳入相应单位工程，桥梁工程按特大桥、大桥、中桥分别作为一个单位工程。 ; ;18、保管期限：对档案划定的存留年限。（永久、长期、短期） 永久：50年以上 长期：16年---50年 短期：15年以下（含15年） ;（七）组织与职责;3、按照交通部2004年第3号令《公路工程竣(交)工验收办法》的规定： 第八条 公路工程（合同段）进行交工验收应具备以下条件：（五）竣工文件已按交通部规定的内容编制完成。 第十六条 公路工程进行竣工验收应具备以下条件： （四）竣工文件已按交通部规定的内容完成； （五）对需进行档案、环保等单项验收的项目，已经有关部门验收合格；; ;二、文件材料的整理与归档;(一）科技文件材料的类型;（二）文件收集归档的分工 ; 按《公路工程质量鉴定办法》，质量监督机构应按公路工程竣工档案管理的有关规定，对监理资料、施工资料、科研和新技术应用资料进行审查，主要要求如下： 1、内业资料未按要求整理或检查项目不全、频率不足或缺少必要的数据，不能有效证明工程所用的原材料、施工工艺及工程质量符合规范要求或资料反映出的工程质量达不到合格标准，不能保证安全运营及正常使用时，工程不予验收。在对内业资料重新整理，达到要求后方可组织验收。 2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。; ;（三）归档时间;（四）归档要求;3、需永久、长期保存的文件禁止使用易褪色的书写材料（如园珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等）书写、绘制。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（如复写纸、热敏纸）应复印保存，并加盖复印单位公章才生效。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性；电子文件应以光盘为长期储存介质。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。; ; ;准确性鉴别;（五）归档手续：;（六）竣工图的编制要求;3、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡是一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图； 4、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图标内注明“竣工阶段”加盖竣工图章。 ;5、建设单位应负责或委托有资