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原材料入库、贮存、领用管理规定
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——有限公司管理文件
原材料入库、贮存、领用管理规定
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发布日期:2015年 9 月1 日 实施日期:2015年 9 月 1日
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修 改 记 录
修改人
1.0 目 的
规范原材料的接收、贮存防护和分配流程,确保入厂原材料的安全性、可追溯性,保证原料管理工作的准确和高效性,特制定本规定。
2.0 范围
本规定适用公司原材料的出入库管理及贮存防护。
3.0 职 责
仓储部:负责入厂原材料的报检、接收、入库、出库、退库、储存防护工作;
品质保证部:负责核对入厂原材料厂家检验报告,并进行取样和检验,对不符合要求的原材料发起《不合格报告评审表》,对严重不符合的原材料有权拒收;
4. 0 术语——
5.0流程图——
NoYes
No
Yes
No
原材料入厂
原材料检验
原材料入库
原材料储存于防护
原材料领用
不合格品评审
退货
Yes
车间使用
6.1原材料入厂
6.1.1车辆按照指定的路线过磅后,停放到划定的待检区,仓库管理员填写请验单,连同厂家检验报告一同送至品质保证部;
6.1.2品质保证部核对厂家入厂检验报告后,安排人员按照《产品检验规程》进行取样检验;
6.1.3 原材料经检验合格后,品质保证部出具检验报告单,送交仓库,仓库凭检验报告单办理入库;
6.1.4 原材料经检验不合格,由品质保证部发起《不合格品报告评审表》,属于严重不符合的直接退货,属于一般不符合的,经评审后决定是否退货。
6.2原材料入库
6.2.1 仓库管理员接到品质保证部的检验合格报告单后办理入库,根据供应商出具的物料清单,核对物料名称、规格、数量,打印入库单,并进行登记记录;
6.2.2物料入库前,仓库管理员根据物料性质(或规格)及储存防护要求,安排区域摆放,叉车人员将原料放入仓库管理员划分的区域内,不得随意摆放物料;
6.2.3产品入库后,每批原材料料建立物料卡,物料卡应详细标明物料名称、数量、产品出入库时间;
6.2.4 因生产需要而直接进入生产车间的原材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。
6.2.5 库管员要对物资入库严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
1) 未经总经理或部门主管批准的物资采购。
2) 入库物资数量与物料清单不相符的。
3) 包装破损或不符合要求的产品。
4) 有污染风险的原材料。
6.2.6 当天收货的物料需要当天处理完毕,当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要查明原因和寻找解决办法。
6.2.7 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,车间应及时退库并办理退库手续。
6.2.8 库管员对仓库中的物资进行动态盘点,即边发货边进行盘点,保证每天的出库、入库账实相符。
6.2 原材料贮存防护
6.2.1 库房须设有布局图,标明仓库面积、划分贮存类别、贮存区域等,同时应根据各物料性质及其包装情况规定堆选方式、数量。
6.2.2 所有物品均按物资类别及生产厂家分类分区存放,做好标识,防止物料交叉污染及混淆。
6.2.3 原料的摆放力求先入库的产品方便运出,符合“先入先出”原则的摆放,并且应利于盘点。
6.2.4 物料要有托盘托放,不能直接接触地面,托盘应保持清洁,底部能通风防潮。
6.2.5按品种、规格、批号堆垛物料,物料码放牢固、整齐,无明显倾斜(车间操作注意)。
6.2.6各种在库设备、设施、器具、工具、清洁工具等应按规定位置放置整齐,标志明显。
6.2.7 已入库的物品,须标明品名、批号(批次)、规格 、入库时间。
6.2.8 仓库内须配有防虫、防鼠设施,粘鼠板按仓库捕鼠图放置,挡鼠板按下沿不得留有空隙;一般情况下,灭蝇灯于每年5月1日起启用,库管员每日检查并做好记录。 6.2.9成品仓库内设有温湿度计,于每日上午(10—10时30分)记录一次;湿度可通过通风措施将湿度控制在20%-65%。
6.2.10仓库内均配置有一定数量的灭火器,指定责任人,每半月对其进行检查一次并做好记录。 6.2.11固体、液体
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