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公司质量管理体系总体运行总结报告
一、 质量方针与质量目标的贯彻执行情况
1、依据ISO9001:2015标准要求,公司于2017.12建立新版质量管理体系,按照公司的质量方针和战略方针,对各过程及相互作用,系统地进行了规定和管理,制定了公司的质量手册,通过采用PDCA循环、乌龟图以及考虑了基于风险的思维对体系过程进行管理。
2、制定有质量方针;通过质量手册颁布、宣传栏、电子邮件等方式进行传达;以有效地保障了质量方针的宣传和贯彻。
3、制定有质量目标及部门分目标;通过质量手册颁布、宣传栏、电子邮件等方式进行传达;以有效地保障了质量方针的宣传和贯彻;通过定期统计、汇总等方式进行考核。
二、组织环境、相关方期望和需求、风险和机遇的识别、评审和措施的确定
1、公司于2018.1组织了各部门对公司组织环境(内外部因素)、相关方期望和需求、风险和机遇进行识别、评审和确定相关的应对措施和方案。
2、确定的应对措施和方案基本可行。
三、内部审核结果
1、公司于2018.7.26~7.27进行了内部审核。
2、审核结论:公司运行的质量管理体系能得到有效的实施和保持,基本符合质量管体系要求。
3、不符合及纠正措施实施情况:审核过程,发现三个不符合,分布于生产、采购部和销售部,对发现的不符合,相关部门采取了原因分析,并采取了相应的改进措施;改进措施得到了内审员的跟踪验证,验证结果有效,可以关闭。
四、上年度管理评审
2017年度管理评审未提出资源需求和改进事项。
五、改进
由于公司新质量管理体系初建立,有很多不足之处,需要各相关部门予以配合,加以改进,如加大力度,增强公司各层次人员的质量和服务意识;应对风险和机遇的识别有待加强。
报告人:
日 期:
销售部质量管理体系运行总结报告
一、质量目标的实现情况
1、今年1-7月份无客户投诉。
2、客户满意度:98.9%(≥98%)。
二、过程绩效及产品、服务的符合性
1、与顾客有关的过程控制
2018年共接合同订单63份,在签订合同前,针对客户的不同要求,对其中所有订单产品的质量要求、技术指标、交付情况、运输方式、价格、执行标准等进行100%评审、沟通,合同履行率为100%。
2、服务提供控制
销售部紧紧围绕着让客户满意这一目标,急顾客之所急,想客户之所想,主要做到:
a.对顾客的口头询价做到当天回复,对书面正式报价在一周内办毕,特殊情况下不超过15天。
b.负责及时组织新版产品的合同评审。
c.及时负责与顾客联络,妥善处理客诉、反馈和各类来电/来访询问事项,做好有关服务工作并做记录。
d.建立健全客户档案,了解市场产品信息倾向,随时做好销售准备。
e.派驻销售人员至客户,及时掌握产品在使用过程中的变化动态和顾客需求。
f.根据销售部人员的回访服务计划的安排,对所有客户进行了回访。在回访中,对顾客所提出的问题(质量、交期、价格)等进行了充分明确和回复,顾客对公司的服务均给予了较高的评价。
三、顾客满意及相关方反馈
2018.5通过分发顾客满意度调查表(发放8份,回收8份)进行了顾客满意测量,从调查结果看,顾客对本公司产品质量及服务满意率评价为98.9%(详见顾客满意度调查报告),达成目标的要求;今年暂未接到客户方的投诉。
四、风险及应对措施
1、风险
a.报价及项目确定
——产品报价和项目确立过程的市场调查判断失误
——提供成本和利润指标信息不够。
b.合同评审
——客户要求没有准确识别和评价;
——未能确保能够满足客户要求就签署合同。
——客户订单、要求发生变化(增加或减少时)未及时评价。
c.产品交付
——不能按时交付产品。
2、应对措施
a.报价及项目确定
——市场销售负责产品报价和项目确立过程的市场调查、内部沟通、信息提交、信息反馈、相关商务洽谈和市场风险评估等工作;
——总经理负责对可行性评审报告的审批。
b.合同评审
——对客户的要求实施监视和测量;
——在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。
c.产品交付
——生产计划管制;及时与客人、物流沟通,确保按客人要求时间到货。
五、内审情况
六、上一年度管理评审
七、资源需求
八、改进
无
报告人:
日 期:
采购部质量管理体系运行总结报告
一、质量目标的实现情况(目标≥90%)
从上表可知,1-7月份供货及时率100%,今年通过:根据销售预测、生产安
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