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《入离职、调薪、调岗流程》
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《入离职、调薪、调岗流程》
一、《入职人员管理》
‘入职人员管理’是公司人事管理的一个重要环节,做好这个环节的工作,有助于入职人员快速融入集体、为公司做贡献。‘入职人员管理’分为三个部分:
1、官方通知
(1)以电话/口头等形式,通知应聘者办理入职的时间、地点。
(2)告知对方携带原件资料:身份证、毕业证、技术证书。
(3)特殊入职人员,入职手续特殊处理。
2、入职办理
(1)填写‘员工入职表’,综合部核实信息后归档。
(2)检查身份证、毕业证、技术证书原件,并扫描、复印。
(3)核实入职人员紧急联系人,确认关系、确认电话畅通。
(4)告诉入职人员工资、补贴发放标准,及暂留工资规定。
(5)交入职人员‘入职寄语’,并简明、全面介绍公司现状。
(6)联系新员工待入职部门负责人,传达人事安排。
(7)告诉入职员工报到的部门、时间、地点、联系人。
3、回访
(1)到入职日期:联系部门负责人、新入职员工,了解入职情况。
(2)新员工入职一月后,跟踪了解:
工作环境、同事相处、生活居住等适应情况。
(3)入职3—6个月,跟踪联系新员工、判断是否融入集体。
二、《离职人员管理》
做好‘离职人员管理’工作,有助于保障公司利益、维护公司形象、稳定职员人心。‘离职人员管理’分为三个部分:
1、人事确认
(1)人事确认职工离职原因。
——挽留优秀员工;
——放手客观离开员工;
——分析记录犯错员工;
(2)部门经理确认工作交接完成。
(3)部门经理通知离职人员,到综合部办理手续。
2、离职办理
(1)填写‘员工离职表’。
(2)‘员工离职表’离职人员、离职部门经理、综合部、总经理签字后生效。
(3)离职人员信息记录档案。
(4)离职工资结算以离职表为依据(与离职人员核实后,随下月工资发放)。
3、离职访谈
(1)综合部了解离职人员离开的原因。
(2)将离职人员离职原因记录入档。
(3)分析离职原因,针对性提出人事管理建议。
三、《调薪人员管理》
薪资合理则人心稳,人心稳定则事业兴。‘调薪人员管理’分为三个部分:
1、调薪类型
调薪类型分为八种:新进人员转正、表现优异、升职、调职、年度加薪、工作失职、违纪违规、降职。
2、调薪途径
(1)公司调整:公司考核后,做出调薪计划,并通知个人。
(2)部门调整:部门提出调薪申请,公司考核,回复部门。
(3)个人申请:向部门经理申请,报公司审核,回复个人。
3、调薪办理
(1)接综合部预约,填写调薪申请表。
(2)部门经理、综合部审核后,交副总、总经理签字。
(3)根据调薪申请表,调整工资。
四、《调岗人员管理》
1、调岗类型
调岗类型分为种:项目结束、技术岗位调整。
2、调岗途径
(1)公司调整。
(2)个人申请。
3、调岗办理
(1)项目经理同意。
(2)总经理确认。
(3)综合部备案。
《临时人员使用管理办法》
《临时人员使用管理办法》
做好‘临时人员管理’,利于公司全面掌控人力资源队伍,了解人才结构、。‘临时人员管理’分为三个部分:
1、人员定义
(1)“临时人员”定义:由公司发放工资,且不属于部门管理人员。
(2)“临时人员”属性:工作岗位不重要,具有临时性、不稳定性。
2、人员类型
(1)厨师。
(2)实习生。
(3)借调人员。
(4)其他人员。
3、人员备案
(1)每月28号月例会,与项目经理确认人数。
4、工资发放
(1)按项目部列出‘临时人员工资表’。
(2)工资发放流程同‘公司管理人员工资表’。
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