采购计划指导书.doc

北京华春药化水务有限公司采购部 PAGE 6 2008年采购部工作计划。 2007年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2007年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。采购部作为企业的一个重要部门以企业发展为目标，以结果导向论为标准，对采购工作进行细化，提出工作重点。为了确保完成2008年的工作计划，做好同其他各部门配合工作，特做以下采购部工作计划，不妥之处请领导指正。 2007年采购部工作回顾 2007年已结束工程项目采购完成情况 2007年是公司实施集团化的第一年，北京公司共有两个项目开始现场施工，目前已经全部完工。其中山东海科200T/H炼化污水达标排放工程的指导施工和后期调试工作于10月初即完成调试任务。宁夏宝丰集团80T/H炼化污水除油工程是公司第一个及设计、采购、施工的项目，在此次工程中采购部在各部门人员的帮助下一点一点的成长起来，从电子商务到现场采购都有明显的进步。但是也存在一些不足，如对工程设备性能不了解、对以经采购设备运输时间掌握的不足而使工程进度造成一定的影响等等。采购部将从两方面对采购人员的综合素质进行提升从而解决上述问题。 提高采购技巧、沟通技巧、技术知识等方面的培训，全面提高采购人员的采购能力和综合素质。 积极拓宽采购渠道的宽度，在完成工程项目采购的同时，寻找符合公司要求得的产品供应商。 （二）2007年采购工作中存在的问题： 　　　　１、没有完善的产品数据库。 　　　　２、由于采购流程没有得到规范，工作效率还有上升空间。 　　　　３、对产品信息了解不足，对采购工作进度造成一定的影响。 2008年采购部工作重点 按照公司2008年工程计划完成采购任务。 采购设备询价时积极和哈尔滨总公司和广州分公司联系，为公司降低成本、加速资金周转和提高产品质量等发挥重要作用。 广泛收集产品信息及资料，按工艺设备、工艺管材、自控仪表等条件进行分类，并建立设备数据库，提高采购信息数量。 补充完善采购部各项规章制度及采购运做流程，贯彻执行公司的各项规章制度。 建立学习型团队，提高采购人员采购能力和技术水平。 收集各种行业技术信息及新产品的情况。 开展设备安装后质量回访工作，改进完善采购质量。 采购部组织架构及成员 2007年5月北京分公司成立时采购部仅有员工一人，9月增加预算员一人。基本可以满足采购需求，但随着公司不断的壮大采购部已经不能按时完成公司目前工程的采购量。根据公司2008年销售计划采购部应增加采购人员。组织架构为：采购部部长、电子商务、预算员、现场采购员。形成管理体制、责权利明确、工作目标及思路清晰，工作流程日趋完善。 2008年组织机构图： 采购 部 部 长 电子商务 预算员 现场采购（根据工程项目待定） 2008年采购计划发展和预期 依据销售部提供的已定下的施工项目来看，2008年的采购任务应该说是很艰巨的，所以前期的准备工作更显得尤为重要。为了不影响对工程的施工进度所以采购部计划完善采购流程，大概采购流程如下： 1、采购设备前的组织：指定专职工作人员负责在实施采购前必须组织采购调查，掌握市场信息，了解采购设备的材质、性能、产品规格和售后服务。对供应商进行分析，了解供应商的生产能力和财务能力。 2、采购计划的实施：对以确定采购的产品进行整理，并上报哈尔滨总公司和广州分公司，如总公司和分公司没提出异议由采购部门向产品供应商订货，并签订产品供销合同。 3、采购后的验收与存档：当签订合同后必须时常查询产品进入现场的时间，并通知现场采购人员到场时间和验收准备。对已经进入现场的设备合同和设备询价单进行整理并存档，并有专人负责保管。 按照公司制定的2008年行业市场的全面开展，和在行业内树立良好的企业形象，使企业跻身于行业内一流企业的战略目标，各个环节均应不断完善和改进，采购部更应不断学习先进的采购管理经验和技术，开拓进取，为我公司在2008年取得辉煌业绩努力拼搏。 2008年采购部规章制度计划 总则： 　为了进一步加强对设备采购工作管理，防止采购中违规违纪行为产生，促进设备采购科学规范管理，规范采购行为，加强对财政支出的管理，是建立和完善采购体系的重要内容。 完善的管理制度是采购工作高效展开的基础。为了采购部的良好运行以及采购部的发展壮大，为了给公司创造更大的利润，特制定以下制度: 已完善的制度 序号 制度名称 制订部门 核准 1 采购部岗位