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HR的高效沟通诀窍
沟通是重要,但如果沟通完了也没效果就是负效益,用最简洁的方法达到高效的沟通更重要!
1,如何让老板接受或支持HR的意见。
从老板的角度去考虑问题,从他愿意听的角度去说话,就比如容易被接受。
有人说:我要是能从老板的角度考虑问题,我就不是hr,我是老板了。
竹子认为不然。HR只是需要从老板的角度考虑HR问题,如果是老板就没这么简单了,他要考虑他投入的钱怎么才能赚得更多如果亏了怎么办....
经历过一件事。进某企业时实行12小时工作制,刚进去特别不习惯,开始私下了解其他员工的意见,问他们在8小时内能否做完现在的工作,是否愿意改成8小时。员工们都告诉我,他们能在8小时内完成现在的工作,但改成8小时的事以前很多任HR和员工都提过意见,但老板都没接受,他们都劝我不要提了,提了也白提。
我不知道以前的人是怎么提了。比如跟老板说这违反劳动法,让老板改变,老板会接受吗?跟老板说我们不喜欢12小时工作制,老板会接受吗?......难道老板不知道劳动法规定是8小时工作吗?难道老板不知道员工不喜欢吗?这些建议对老板有什么好处?没好处老板能接受吗?老板最直接关心的不是合不合法、员工是不是喜欢,而是利润!老板认为12小时变成8小时,他付同样的工资,但员工的工作减少了。
我对劳动法还算熟吧,不过我没跟老板说这些,我跟他说的大概意思是:
8小时和12小时员工完成的工作一样(对于办公室人员)。
8小时与12小时相比的好处:可以节约4小时的办公和管理成本,如水电费...等;可以提高公司在外的声誉,更容易吸引优势人员;完全合法,无法律风险;而且只要任务安排好了,如果员工在8小时内没完成当天的工作,一般也会留下完成才离开......
12小时与8小时相比,坏处是:增加办公及管理费;不合法,如果员工投诉企业可能会受处罚;影响公司在外的声誉,不利于吸引优势人员;呆在办公室12小时,时间太长,工作效率低下,上班时有可能做别的事情,影响整体工作氛围......
综合考虑,12小时与8小时相比,只有坏处无好处(这个话不用说老板都明白了:)
我只说一次,老板认真考虑后接受了;与前人相比,说了N次,老板都没接受,却可能会让老板对提意见的人增加反感:)
想说的是,从老板关心的角度去考虑问题,找对切入点,更容易被接受。合适的角度做一次达到效果,角度不对做N次也没达到效果,还产生反作用,这就是效率呀:)
论语里说的“易其心而后语”:)
2,如何让员工接受或支持HR的工作?
让员工明白你做的事情或希望员工做的事情是对他自己有好处的,就很容易被接受。
听过很多人说绩效考核很难推行,员工不配合,最后只变成走过场。还听有人说,员工认为考核就是要扣工资,所以有抵触情绪......
员工最关心的是什么?是考核吗?好象不是吧?员工最关心的比如工资、奖金、职位......,考核与这些员工最关心的东西有关吗?如果有关,我们就可以从员工关心的这些方面切入吧?
做考核的目的是什么呢?经常提到很多人说,考核就是为了提高绩效。如果只是为了提高绩效,就是为了让员工多干活,干好活,可员工干好了什么好处也没?员工会关心吗?
竹子的通俗理解,考核的目的是要让做得好的人得到更多,做得不好的人得到更少,然后引导大家向做得好的方向努力,公司有更好的绩效,员工也可以得到更好的回报!
所以想让员工积极配合考核,关键是要让考核结果真正体现员工工作的好坏和多少,并把这一结果与报酬、职位等挂钩。让员工看到做得好可以得到更多,再加一点点的宣传,他们就会积极配合了:)
其他工作也是这样,想让员工积极配合,就要让员工看到、知道做得好的收获是比做不好大很多的!做到这个不需要再费太多的口舌员工也会积极配合。
3, 对其他人也这样
从以前讲公共关系课时得来的理念,想让别人喜欢你的东西、接受你的东西,就要告诉对方,你的东西对他是有好处的,而不是一味的告诉对方你的东西对你自己的好处:)......能找到对对方有好处的切入点,事情就会顺利、简单很多!
HR的工作对象是人,弄清楚工作对象的需求,找准切入点,再选择最短的路径进入,就可以做到事半功倍:)
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