ADG203办公室内务管理规定.docVIP

1 办公用品及设备管理制度 1.1 名片管理及使用原则 1.1.1 印制范围 部门经理（含副职）以上人员； 项目经理、主管工程师、业务主管等需要经常对外联络的人员； 因工作需要经公司分管领导同意的一般员工。 1.1.2 印制要求 公司名片版样统一规格，具体样式按集团下发的《VIS基础应用规范》确定； 在名片上只印制与商业管理公司业务有关的内容，包括公司全称、所属部门、工作职务、办公地址、电话、传呼、传真和邮编等，必要时配以英文。 不允许个人印制名片。 1.1.3 审批程序 公司各部门需印制或加印名片，须先到行政部领取《印制名片申请表》，经部门经理签字后送交公司行政部。行政部经理审核同意后，交专人负责定点制作； 若对外工作确有需要，经主管领导同意后，允许名片上的职务与实际聘用职务有文字差异。 1.2 一般办公用品的管理 分类：一般办公用品可分为耐用品和低值易耗品两类。耐用品是可使用期限 在一年以上、一般价值较高的物品；低值易耗品是一次性消耗、不能往复使用、价值较低的物品。 1.3 发放原则 1.3.1 办公用品的发放，本着既有利于商业管理公司总体控制，又便于各部门灵活使用的原则，实行“总额包死，内部调剂”的办法。 1.3.2 在发放的标准上，根据部门人员结构和性质工作性质确定各部门的耐用品类、数额；根据人员级别、工作性质确定与之相对应的低值易耗品的使用标准，在此基础上计算出部门低值易