第四讲会展立项策划.pptVIP

2、会展宣传推广的过程结合招展（前期、专业媒体）和招商（后期、大众媒体） 确定宣传推广策略，选择宣传推广渠道，明确宣传推广时间和地域，编制宣传推广费用。 （1）会展前期宣传推广目标侧重于招展：专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM邮件； （2）会展后期宣传推广目标侧重于招商：大众媒体如报纸、电视、广播、户外广告等。 三、招展计划吸引参展商的各种策略、方法和措施。 （1）建立目标参展商数据库； （2）展会的价格确定； （3）编制招展函； （4）招展代理确定与分工； （5）编制和发放参展商手册； （6）招展财务预算； （7）招展总体进度安排。 四、招商计划吸引观众参观的各种策略、方法和措施。 （一）建立目标观众数据库 （二）编制观众邀请函 （三）招商活动规划 （四）招商预算： （五）招商进度计划 （一）建立目标观众数据库 （二）编制观众邀请函 是办展机构根据实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传页。主要内容包括： 1、展会的基本内容：展会名称、时间、地点，举办单位、展会特色、优势介绍； 2、展会招展情况：参展商、参展商品介绍； 3、展会期间举办的相关活动：活动名称、时间、地点、主题、内容； 4、参观回执表：单位、行业、联系方法、联系人等。 （三）招商活动规划 1、选择招商渠道：媒体招商（专业媒体和大众媒体）、机构合作招商（协会、商会、国际组织、驻华机构、合作单位）、国内外同类展会招商（合作营销）、参展企业招商（各自邀请）、专门代理招商（专业代理、中介机构）等。 2、明确招商分工：一是外部招商单位之间的分工和内部招商工作人员之间的分工；二是对招商地区和重点目标规划，并把招商任务具体落实到招商机构和个人；三是确定招商人员的信息沟通和工作协调办法。 （四）招商预算 1、招商预算的含义：在各项招商工作筹划基本确定的基础上，对招商活动的费用做出初步预算，并对展会招商可能需要的费用做出整体安排和具体支出计划，以便展会及时、合理地安排各种费用的支出。 2、招商预算的范围：包括招商人员费用、招商材料费用、招商宣传费用、招商公关费用、不可预见费用等。 （五）招商进度计划 是对展会的各项招商活动进度做出总体规划和安排。 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 五展会的相关活动计划 （一）商务旅行（商务考察和旅游休闲活动） 1、食宿安排：按协议价预先安排食宿； 2、商务考察：收集有关产品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动，注意考察主题衔接，落实对口接待单位； 3、观光休闲：放松身心，增长见识，一般与旅行社合作。 二、举办地点 行政区域和具体场所。突出产业特色、区位优势、交通便捷、服务配套、展馆档次。 三、举办时间 时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的时间安排等。注意事项： ①统筹兼顾，合理安排，尽量精确； ②注意展览题材的行业特征； ③相关展会时间的衔接； ④合理利用节假日等。 四、会展频率 一年举办会展项目的次数和间隔时间的长度。与产品生命周期有关。一般产品投入期、畅销期办展频率客一高些，饱和期、滞销期办展则要更谨慎些。 五、办展机构 ①主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。 ②承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。 ③协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 ④支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。 六、会展规模 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专业观众、普通观众）。 会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。 七、会展定位 会展形象设计—明确展商客商—会展项目特色—营销组合实施。体现目标性（长期目标和短期目标）、前瞻性（展览题材的发展趋势）、可行性（符合客观实际）和相对稳定性（与市场发展要求吻合）。 参阅：川商“我肥我坚强”活动定位 ..\会展策划与管理参考\第四讲 立项策划\川商高呼“我肥我坚强”.doc 八、项目立项策划书内容 办展市场环境分析 办展宗旨目的 提出展会的基本框架 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划、展区安排、展位划分 展会招商计划 展会宣传推广计划 展会筹备进度计划； 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划 第三节 会展的具体实施方案 1、会展具体实施方案的含义 2、会展具体实施方案的内容 ..\..\会展策划与实务\会展实务参考资料\休博会相关文件\休博会组委会名单及大纲职责.doc