项目名称-上海大学档案馆.DOC

档案信息管理系统V2.0.0.0 使用手册V1  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、引言 4 欢迎使用档案管理系统 4 1.1本手册使用对象 4 二、登录档案管理系统 4 2.1. 系统首页 5 2.2. 个人资料及密码修改 5 2.3. 退出 6 2.4. 消息 6 三、提交归档数据 7 3.1. 输入归档数据 7 3.2. 档案库操作 7 3.2.1 新增案卷目录 8 3.2.2 卷内目录添加 8 3.2.3 从案卷添加卷内目录 9 3.2.4编辑数据 10 3.2.5插入数据 10 3.2.6移除数据 11 3.2.7删除数据 11 3.1.7.1删除排序功能 11 3.1.7.2删除数据 11 3.2.8 复制 11 3.2.9 上移 11 3.2.10 下移 11 3.2.11 批量修改 11 3.11 全库全选 12 3.12 导入 13 3.12.1 成绩导入 （只限各个院系的成绩大表） 13 3.12.3资料导入 （只限资料库的导入） 13 3.13 申请归档 14 3.14查询 15 3.14.1快速查询 15 3.15打印 15 2.15.1跨库打印 16 四、系统管理 17 4.1. 库管理 17 4.1.1. 新增档案库 17 4.1.2. 修改档案库 18 4.1.3. 删除档案库 19 4.1.4. 结构设计 19 4.2. 归档管理 27 4.2.1 归档 28 4.2.1.1 浏览归档数据 28 4.2.1.1.1 编辑 28 4.2.1.1.2 拒绝 28 4.2.1.1.3 归档 29 4.3. 账号管理 30 4.4. 角色权限 32 4.5. 数据词典 35 4.6. 日志管理 37 4.8. 工作统计 40 4.8.1. 档案库 40 4.8.2.工作量 40 4.8.3.档案管理统计 40 4.9. 模块管理 41 一、引言 欢迎使用档案管理系统 档案管理系统是由上海大学档案监制，南京轩恩软件开发有限公司进行开发的档案管理软件。实现了上海大学档案管理归档和利用工作。通过此平台可以各种档案数据在线归档和利用。 1.1本手册使用对象 本手册使用对象为上海大学档案馆档案归档使用部门。 二、登录档案管理系统 打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。登录名是一卡通号密码是一卡通的密码。 2.1. 系统首页 登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页。点击文件夹中的加号打开本部门各类型的档案。录入归档数据时在临时库中录入。 2.2. 个人资料及密码修改 点击首页左上方的“个人资料修改”，工作区显示修改界面，如下图所示。 填写必要的信息后，点击提交修改个人信息。当密码输入为空时则不修改密码，如果输入不为空，即修改为当前新输入的密码。 2.3. 退出 点击首页右上方的“退出”，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。 2.4. 消息 点击进入消息管理页面，红颜色的表示有新消息，点进去后可以查看各种新消息。 三、提交归档数据 3.1. 输入归档数据 点击左边导航栏的“档案管理”，即可在右边工作区中列表显示改使用人的所有档案。如下所示： 点文件夹的“+”打开需要录入的档案库。 3.2. 档案库操作 档案库操作这里主要指新增新数据，编辑数据，删除数据，复制数据、普通查询、移交档案等。点击左边导航栏中“上海大学”下的“档案类型”，即可在右边工作区中列表显示目前所有的所管类型的档案信息。如下所示 3.2.1 新增案卷目录 该功能作用在于为该档案库新增一档案条目。单击列表下面“新增”文字链接，弹出如下浮动框： 单击“保存并新增下一条”时即会复制上一次新增时填入的内容。注意：白颜色的为填写项，灰颜色的为自动生成项目。“保存进入添加卷内目录”可以对该卷的档案进行卷内数据的添加。案卷中的“题名”为必填项。 3.2.2 卷内目录添加 选定需要添加的案卷目录，会出现关联卷内的对话框如图所示： 点标红的“新增“按钮就可以添加改卷档案的卷内目录”“件号”根据规则会自动生成。 “保存并新增下一条”表示新增案卷目录的下一条卷内数据。 卷内目录中的题名、页次、页数、文件时间、责任者为必填项。文件时间必须为4位、6位、8位。 3.2.3 从案卷添加卷内目录 1、点“档号”可以进