庶务保管文书出纳采购营缮-慈济大学人事室.ppt

范揚皓 慈濟大學101學年新進教師研習~總務處及環安中心重要業務介紹 總務長兼任環安中心主任：范揚晧 報告人:總務處秘書方仁輝 101.09.06 總務處組織編制 * 庶務 保管 文書 出納 採購 營繕 庶務組 學校宿舍、停車位、鑰匙申請及校園安全、清潔業務等 落實垃圾分類與減量 餐廳管理 * 營繕組P1/4 各單位申請修繕，請到入口網站-修繕系統-填單，若有費用產生須點選預算來源才能辦理修繕，若有營繕同仁自行內修處理，但需購料者亦同，公共區域由營繕組預算支應。 ?2.各單位需新增或遷移電話分機，須上修繕系統填單申請，開放長途者需附電話分機申請單經簽核後辦理。 * 營繕組P2/4 各單位需新增或修改空間科室名稱，須上修繕系統填單申請並附各單位科室牌申請表。 各單位新進老師申請實驗裝修設備工程時，須經研發處同意並有核定工程金額，本組方能辦理工程發包，並說明施工地點/預計完成時間。 * 營繕組P3/4 年度“增設工程”申請，請依總務處公告期限內進行辦理，請填寫各單位增設工程預算編列明細表，此表須經董事會核定後，方能執行工程發包，營繕組會於學期中公告核定項目與金額，後續需請單位填寫使用單位工程施工需求表，以利工程順利推動。 * 營繕組P4/4 各單位如有特殊修繕案件或國際研討會等相關活動進行，須請營繕組協助配合者，請與本組張月嬌同仁聯繫，並於5天前提出，請撥分機1313/1314。 營繕組負責推動綠色大學與節能減碳等相關工作，學期中都會派員巡檢校園各空間是否有浪費能源情形，若有此情形發生者，將把稽核紀錄公告於校園網站周知，以達成節約能源人人有責。本校現有節約能源項目及運作情形，請上營繕組網站參閱 * 保管組 每年定期財產盤點及不定期抽點工作 財產轉移、清點與交接 向校外單位或廠商借用儀器設備須簽陳述明原因及情況，會辦總務處，否則有任何糾紛須由老師負全責。 * 文書組 公文收發 郵件包裹收發 * 出納組 餐廳用餐與儲值 二信存款 * 採購組P1/4  請上網參閱學校採購管理辦法，本校採購分一般採購與自辦採購 自辦採購權限及範圍為： 1.教學研究實驗室用試藥耗材不分校內、外預算來源皆為2萬元以下。 2.校內預算除基本辦公配備、文具及電腦液晶螢幕外為5仟元以下。 3.校外預算除實驗室用試藥耗材外不分品項為5仟元以下。 * 採購組P2/4 4.已簽訂年度合約之圖書視聽資料。 5.印表機耗材合約品項不分校內、外預算來源皆為1萬元（如為合約品只可向合約商採購）。 文具請至保管組填紙本申請單統一採購，特殊情況請洽保管組詢問(分機1322)。 * 採購組P3/4 一般採購注意事項： 1.請勿自行向廠商下訂單，先行議價。 2.因付款方式及售後服務品質，學校不得網購及向量販店採購。 3.採購規格需明確以免發生錯誤，除已有前購記錄或合約品項採購外，1萬元以上採購案至少提供一份廠商報價資料，報價單須為經銷商所提供，不得為網路資訊。 4.校外計劃預算仍需依學校規定辦理，除非自辦權限範圍內，否則均需交由採購組辦理。 5.緊急採購請先以電話告知採購組。 6.如有疑難之個案，請先與採購組討論解決方案，以利採購案進行合法及符合程序。 7.採購品項與預算科目及計劃內容要相符。 * 採購組P4/4 截止收件日期： 1.100萬元以上儀器設備採購案件於每年12月31日。 2.校內預算二十萬元以上、教學設備及電腦設備採購案件於每年3月31日截止收件。 3.二十萬元以下一般採購案件每年6月15日 4.自辦採購案件每年7月15日。 5.校外專案補助款於計畫截止核銷前一個月截止收件。 * 環境保護暨安全衛生中心P1/3 職掌如下： 一、環境保護及職業安全衛生教育、法令規章之宣導及支援。 二、校園環保及職業安全衛生計畫、方案及重要業務之追蹤與考核。 三、規劃、督導本校職業安全衛生管理、計畫及稽核事項。 四、規劃、督導各部門辦理安全衛生設施檢查。 五、規劃、實施職業安全衛生教育訓練及危害通識制度。 六、規劃勞工健康檢查，實施健康管理。 七、各項工程施工場所之勞工安全衛生監督。 八、職業災害調查、統計及處理之規劃、督導。 九、實施作業環境測定，職業災害防制計畫之釐訂。 * 環境保護暨安全衛生中心P2/3 十、毒性化學物質運作與管理。 十一、有害性事業廢棄物(化學性廢液、感染性廢棄物)清除及申報管理。 十二、放射性物質請購、貯存、運送、廢棄之輻射防護管制及游離輻射防護教育訓練。 十三、規劃、督導及實施可發生游離輻射設備、放射性物質之輻射防護檢測。 十四、游離輻射工作人員劑量紀錄管理，與超越法規基準曝露值之調查及處理。 十五、實驗室、實習場所之職業安全管理、定期重點檢查與督導。 十六、實驗室、實習場所作業環境衛生教育訓練之規劃及實施。 十七、依健康管理資料規劃輔導實驗室、