华南植物园研究生会工作手册宗旨-团结、务实、全心全意为园学生服务.docVIP

华南植物园研究生会工作手册 宗旨：团结、务实、全心全意为园学生服务 华南植物园研究生会是联结老师和学生的纽带和桥梁，是学生工作的骨干队伍和得力助手，是园文化建设的主力军，也是组织和引导学生自我发展、自我创新和自我提升的后盾。各部门必须以研究生会为依托，系统全面地开展各项学生工作，并及时反映同学建议和意见，把工作做到实处。同时，各部门应在职能分工明确的基础上，组织开展有利于加强内部交流和促进沟通外界的一系列有华南植物园特色的活动。 1 华南植物园研究生会的基本职责 1.1 促进园内学生交流，营造家园式校园，维护园学生的合法权益； 1.2 支持园研究生部的学生工作，构架师生交流和沟通的桥梁，积极发展园特色文化； 1.3 加强与其他科研院所的联系，树立园良好形象。 2 华南植物园研究生会组织结构及职能 华南植物园研究生会由主席团、秘书部、学习部、宣传部、生活部、文艺部、体育部共七个部门组成，职位有主席、副主席及各部部长。各部门要以研究生会宗旨为基本准则，积极安排工作（或开展活动）。同时，任何一部门安排工作（或开展活动）时，其他各部门都必须积极配合该部门工作（或活动）的开展。 2.1 主席职能 2.1.1 全面负责研究生会工作。2.1.2 每学期开学后两周内召开一次全委会与主席团会议，传达所有关部门对 研究生会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。2.1.3每两周召开一次全体会议，听取各部门工作汇报并交流情况，及时了解信息，总结工作经验，树立典型，发现问题并及时解决。2.1.4主动向园有关部门汇报工作情况，反映同学学习和生活中遇到的困难和问题。2.1.5指导各部门进行理论业务学习并开展工作；及时了解和关心研究生会各 成员的思想、工作、学习和生活等情况，调动工作积极性，协调各部门关系，维护研究生会集体利益。2.1.6深入开展调查研究，熟悉研究生会内部工作，加强与上级组织和兄弟院 2.2 副主席职能 2.2.1 2.2.2特殊情况时代理主席行使职能。2.2.3做好各部门工作分管的安排 2.2.4协助各部门工作开展，负责园文娱活动策划 2.3 秘书部职能 2.3.1协助主席组织研究生会的全面工作 2.3.2保存研究生 2.3.3组织安排每次会议工作， 2.3.4协助研究生会主办大型活动及各部门活动经费申请和帐务报销 2.4 学习部职能 2.4.1与研究生部保持联系，配合研究生院、中国科学院广州分院教务工作 2.4.2 反映同学们的意见，解决同学们在科研学习中遇到的问题 2.4.3策划和组织知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动，促进校园良好学风形成，活跃第二课堂 2.4.4计划和策划本部门工作，配合其它部门开展工作。 2.5宣传部职能 2.5.1调动同学们参加活动的积极性，完成研究生部各种任务传达 2.5.2 负责研究生会日常 2.5.3做好重大事件和 2.5.4每次活动结束后 2.5.5配合其他科研 2.5.6征集同学们的建议和意见，促进研究生会与同学之间的沟通和交流 2.5.7计划和策划本部门工作，配合其它部门开展工作。 2.6生活部职能 2.6.1负责督促和检查研究生公寓的公共卫生及个人卫生。2.6.2帮助同学解决生活中遇到的困难，负责与园后勤部门的联系。2.6.3及时向研究生部反映同学生活上意见 2.6.4.负责假期火车票的征订。2.6.5计划和策划本部门工作，配合其它部门开展工作。 2.7体育部职能 2.7.1组织开展有益身心健康的、多彩的体育活动，丰富校园生活，活跃课余 2.7.2 2.7.3 2.7.4协助中国科学院广州分院完成各项体育活动 2.7.5计划和策划本部门工作， 2.8文艺部职能 2.8.1 开展各类文艺活动，活跃园内氛围。2.8.2 负责选拔优秀文艺人才，代表园里参加各项活动。2.8.3 计划和策划本部门工作， 3 华南植物园研究生会活动构架 华南植物园研究生会活动以促进交流、活跃园气氛，发展园文化为组织目标，形成了园多种文化中的独特风景线。各部门年际特色活动如下： 3.1学习部 3.1.1 园研究生学术论坛 3.1.2 分院研究生学术报告会 3.1.3 研究生学术系列教育讲座（每月一讲） 3.1.4 英语角 3.2宣传部 3.2.1 园研究生主页维护 3.2.2 研究生院新闻网投稿 3.2.3《科苑青草地》征稿 3.2.4 研究生学术论坛论文集编撰 3.3文艺部 3.3.1 园每周文娱活动（舞蹈、舞会等等） 3.3.2 园卡拉OK比赛 3.3.3 园迎新（或中秋）晚会、元旦（或圣诞）晚会 3.3.4 分院卡拉OK比赛3.3.5 分院迎新（或中秋）晚会、元旦（或圣诞）晚会 3.4生活部 3.4.1 周末影院 3.4.2 多功能厅开